如何擺脫項目虧損的狀況？

新產(chǎn)品投入市場(chǎng)是賺錢(qián)的項目，而省錢(qián)的項目，例如在保險公司，會(huì )因為理賠處理時(shí)間長(cháng)而拉高成本，甚至損失部分客戶(hù)，這時(shí)，優(yōu)化內部工作流程，提高理賠處理效率就是省錢(qián)的項目。然而，這只是理想情況，我們會(huì )發(fā)現有些項目不僅沒(méi)有帶來(lái)利潤，反而不斷虧損，變成公司急于甩脫的包袱。很多公司的盈利離不開(kāi)各種項目，在這些大大小小的項目中，我們可以分為兩類(lèi)：賺錢(qián)的項目和省錢(qián)的項目。項目的推進(jìn)需要花錢(qián)，很多項目在執行中錢(qián)越花越多，時(shí)間越拉越長(cháng)，最終預算和時(shí)間都超過(guò)了預期，虧損也就成了必然。追根究底，是項目管理層缺乏對項目成本和預算的管控，項目人員的支出不受控制。

如果在項目計劃初期，項目管理層能夠對項目的成本和預算進(jìn)行合理規劃，并嚴格管控項目的執行過(guò)程，項目的每一筆花費都有理有據，則在預算花完的時(shí)候項目也完成了。在這個(gè)時(shí)候，如果是完成新產(chǎn)品研發(fā)或服務(wù)研發(fā)，在市場(chǎng)還沒(méi)有類(lèi)似產(chǎn)品的時(shí)候，優(yōu)先推出產(chǎn)品，將使企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)更具競爭力。據了解，多數企業(yè)對項目配置十分重視，譬如優(yōu)秀的項目團隊、優(yōu)質(zhì)的資源、充裕的資金等等，配置到位就開(kāi)始啟動(dòng)項目，而項目的計劃、進(jìn)度、成本控制及預算花費等只有項目經(jīng)理知道，一旦某個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題，容易造成雪崩效應，影響項目的正常推進(jìn)。

實(shí)際上，所有項目流程都需要進(jìn)行嚴謹的監控和管理。如果是高層管理人員直接對項目全局進(jìn)行監控，首先他需要項目執行者告訴他項目的進(jìn)程和問(wèn)題，通過(guò)自下而上的信息收集來(lái)跟進(jìn)項目，可能還要親自到項目現場(chǎng)或工廠(chǎng)去，確認團隊成員對項目的理解沒(méi)有偏差和項目的實(shí)施情況。這樣的項目管理需要大量的時(shí)間和精力，而由于人的主觀(guān)能動(dòng)性，收集到的信息準確率也難以保證。為了解決項目的預算控制問(wèn)題，減輕項目管理者對項目的管理壓力，8Manage利用云技術(shù)和一體化設計架構研發(fā)了8Manage PPM（項目管理系統），讓企業(yè)得以運用信息化手段提高項目管理效率和效益。8Manage PPM系統具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于交易行為的WBS/OSB/FBS架構，每個(gè)人都在同一工作平臺直接交易（如請求、承諾、交付、驗收）而系統實(shí)時(shí)記錄及審計跟蹤，數據實(shí)時(shí)精準、自動(dòng)匯總，并可層層追溯數據的源頭，極大地提高了信息的準確率和傳遞效率，增加了項目績(jì)效的透明度和項目人員的責任心。

PPM能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動(dòng)層收入和成本的預算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項目中的銷(xiāo)售訂單與合同，項目工時(shí)成本，各項項目費用，采購訂單，開(kāi)票與回款等。系統實(shí)時(shí)匯總項目的收入與成本，自動(dòng)檢查預算與實(shí)際的偏差并提醒管理者，還能一鍵生成報表，項目的預算支出一目了然，所有數據都有據可依，實(shí)現嚴謹的成本管控。對于項目的管理者來(lái)說(shuō)，實(shí)時(shí)透明的信息，能夠讓他們更容易發(fā)現問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責任人。當項目信息實(shí)時(shí)精準地呈現給企業(yè)所有利益相關(guān)者時(shí)，項目成員將更加認真負責，不會(huì )找借口推卸責任。