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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

作為專(zhuān)業(yè)的弱電系統工程承建商,名特網(wǎng)絡(luò )公司擁有先進(jìn)的管理理念和管理體系。隨著(zhù)同時(shí)在建項目不斷增多,協(xié)調各個(gè)項目及公司各個(gè)職能部門(mén)...

云南亞太環(huán)保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門(mén)的數據進(jìn)行匯總,主要完善了企業(yè)內部的管理,完善了各部門(mén)之間的流程做到統一化,通過(guò)報表的形式體現...

賽鼎工程有限公司案例

 

一、公司概況

 

賽鼎工程有限公司(原化學(xué)工業(yè)第二設計院)創(chuàng )建于1958年,是以工程設計和工程總承包為主業(yè)的科技型企業(yè),在煤制油、煤制天然氣、煤化工等領(lǐng)域具有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)及技術(shù)優(yōu)勢,具有豐富的設計經(jīng)驗和知名度。賽鼎公司承擔過(guò)國內、外大中型重點(diǎn)項目600余項,有國家科技進(jìn)步獎等100余項工程獲獎,是“全國煤化工設計技術(shù)中心”和“全國煤化工信息站”,2009年度“中國化工行業(yè)技術(shù)創(chuàng )新示范企業(yè)” ,2009年中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強,全國勘察設計企業(yè)百強,是國內發(fā)展速度最快的勘察設計企業(yè)之一。賽鼎公司建立了完善的局域網(wǎng)絡(luò )系統,配置網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器8臺,設置1100余點(diǎn)信息點(diǎn)。配置有PDS、PDMS、ASPEN-PLUS、ANSYS、CAESAR-Ⅱ、邦永PM2項目管理系統等大型專(zhuān)業(yè)設計及管理軟件。

 

 

二、實(shí)施過(guò)程

 

賽鼎工程公司是我國較早具有承包國外工程能力的工程公司,經(jīng)過(guò)多年國內外工程總承包項目的錘煉,形成了一套行之有效的項目管理方法,擁有一批素質(zhì)較高的工程總承包專(zhuān)業(yè)人員及較完善的項目管理規范和制度,然而隨著(zhù)近年來(lái)國內外項目管理環(huán)境的提升,以及賽鼎公司國內外市場(chǎng)的拓展,公司規模不斷擴大,企業(yè)增長(cháng)速度加快,對公司的項目管理提出了新的要求,于是賽鼎公司在實(shí)施邦永PM2項目管理系統之前,首先統一和規范了公司OBS、WBS詞典、材料庫編碼、各部門(mén)流程等方面內容。在統一標準和規范的前提下,賽鼎公司領(lǐng)導謹慎決策采用先示范、后推廣的實(shí)施方法,首先在一個(gè)大型EPC項目上運用邦永PM2項目管理系統,在應用范圍上逐步擴大;成立了信息中心牽頭各部門(mén)核心成員參與的PM2項目管理小組,為邦永PM2項目管理系統在各部門(mén)的逐步滲透起到了良好的作用。

 

三、實(shí)施效果

 

經(jīng)過(guò)半年多的推廣應用,項目管理信息化工作已經(jīng)取得了初步成果:

實(shí)現了賽鼎工程有限公司“三控、三管、一協(xié)調”的要求。

(1)“三控”指進(jìn)度控制、費用控制、質(zhì)量控制。

項目管理中時(shí)間、費用、質(zhì)量三者之間相互聯(lián)系、相互影響、相互制約,保證三者之間的均衡合理是項目管理追求的基本目標。

邦永PM2項目管理系統中進(jìn)度計劃是整個(gè)項目管理的主線(xiàn),費用管理、質(zhì)量管理與進(jìn)度關(guān)聯(lián),從而動(dòng)態(tài)實(shí)現時(shí)間與費用和質(zhì)量之間的平衡。另外PM2項目管理系統為適應目前國內現場(chǎng)管理普遍達不到的資源與WBS節點(diǎn)掛接、進(jìn)度變更較多的特點(diǎn),還可實(shí)現目前國內工程企業(yè)普遍采用的方式:以合同管理為基礎,項目收支為主線(xiàn),進(jìn)行成本控制。

質(zhì)量管理通過(guò)項目的質(zhì)量檢測計劃(包括項目質(zhì)量目標、驗收標準、質(zhì)量缺陷的定義、設備檢測計劃等)對項目質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)現質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)。

(2)“三管”指合同管理、文檔管理和HSE管理。

合同管理:PM2項目管理系統對合同進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,依據合同撥付計劃,實(shí)現工程合同履行過(guò)程中洽商、變更、索賠等的有序管理。系統中的報警和提示功能可以為企業(yè)及時(shí)進(jìn)行數據跟蹤、分析和決策贏(yíng)得時(shí)機。

文檔管理:項目過(guò)程中的文檔管理可為公司知識管理奠定基礎,為以后的項目提供可靠的經(jīng)驗數據。文檔的檢索、借閱、歸還等功能可實(shí)現文檔的共享,文檔數據權限設置可實(shí)現文檔安全管理。

HSE管理:項目執行過(guò)程中定期召開(kāi)安全會(huì )議,對安全進(jìn)行動(dòng)態(tài)的檢查,形成“發(fā)現問(wèn)題-安全問(wèn)題通知-安全問(wèn)題整改-安全問(wèn)題整改反饋”的循環(huán)動(dòng)態(tài)跟蹤管理過(guò)程。

(3)一協(xié)調

PM2項目管理系統整體架構的模式使得PM2各功能模塊之間的數據溝通暢通無(wú)阻,通過(guò)PM2的協(xié)同辦公模塊為項目相關(guān)部門(mén)的審批流轉、項目數據傳遞、辦公文檔的溝通等提供了方便快捷的平臺,使得項目數據溝通及時(shí)有效,避免了重復工作和數據冗余。

賽鼎公司PM2項目組成員發(fā)揮“開(kāi)拓創(chuàng )新”精神,對PM2項目管理軟件的功能進(jìn)行了深度挖掘,在協(xié)同辦公和設計協(xié)作方面進(jìn)行了擴展應用,充分發(fā)揮了PM2的功能,為賽鼎公司管理流程的優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)行了初步探索。

解決了邦永PM2與其他管理系統之間的接口。

 

四、后記

 

賽鼎公司的實(shí)施工作仍在進(jìn)展中,邦永公司也將積極配合下一步的實(shí)施工作,相信實(shí)施中還會(huì )碰出新的火花和新的思路。

 

五、客戶(hù)評價(jià)

 

經(jīng)過(guò)多方努力后,邦永的產(chǎn)品已經(jīng)在我們這達到了我們預期的使用目標,我們也慶幸能選擇對的軟件公司來(lái)和我們一起建設我們的信息化工作,經(jīng)過(guò)PM2的實(shí)施及使用,我更深的體會(huì )到了軟件只是一個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)才是至關(guān)重要的,相信沒(méi)有邦永公司的服務(wù),我們也不會(huì )有現在的信息化成績(jì)。

——信息中心主任 趙晉平

 

六、行業(yè)典型客戶(hù)

 

云南省交通規劃設計院、內蒙古電力設計院、機械工業(yè)第九設計研究等……

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案:

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