研發(fā)行業(yè)案例分析--青島酷特智能股份有限公司

 

名詞解釋

1、PMIS：項目管理信息系統。

2、SDE（Source Data Engineering）：源點(diǎn)論數據工程，是酷特智能自主研發(fā)創(chuàng )造的產(chǎn)品，為企業(yè)轉型升級提供保姆式的解決方案。通過(guò)云計算 、物聯(lián)網(wǎng) 、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，融入源點(diǎn)論管理思想 、數據驅動(dòng) 、3D打印邏輯 、智能制造 、精益管理 、全球化 、全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同 、實(shí)時(shí)響應等核心要素，形成了一套從客戶(hù)交互，產(chǎn)品研發(fā)，數據采集，智能匹配，柔性制造，一直到售后服務(wù)的全生命周期的個(gè)性化定制的徹底解決方案。

3、Kutesmart：青島酷特智能股份有限公司英文名稱(chēng)。

一、青島酷特智能股份有限公司介紹

1.1.公司簡(jiǎn)介

青島酷特智能股份有限公司成立于2007年，主要業(yè)務(wù)為承接服裝定制。為了完善定制模式，酷特智能歷經(jīng)數年時(shí)間，投入數億資金，以信息化與工業(yè)化深度融合為基礎，形成了完整的物聯(lián)網(wǎng)體系。在這一過(guò)程中，酷特智能打造了獨特的核心價(jià)值，創(chuàng )造了全新的思想與方法。

酷特智能專(zhuān)注于“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”徹底解決方案的研究、實(shí)踐、推廣、實(shí)施、落地和C2M商業(yè)生態(tài)的建設、運營(yíng)，打造了革命性的“酷特模式”，受到了政府和國內外諸多企業(yè)的共同關(guān)注。

☆ 榮獲第四屆山東省企業(yè)管理創(chuàng )新成果獎

☆ 2016年度兩化融合優(yōu)秀解決方案

☆ 2016年度兩化融合十大領(lǐng)軍人物

☆ 被工信部列入重點(diǎn)跟蹤培育的自主品牌企業(yè)名單

☆ 被評為全國百家CIO

☆ 入選“2015年服裝行業(yè)百強企業(yè)”

☆ 入圍“中國‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動(dòng)百佳實(shí)踐”

☆ 與工信部共同建立全國轉型升級平臺

☆ 與中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )共同成立“中國產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院”

1.2.酷特智能的信息化建設之路

如今是信息化時(shí)代，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì )根據自身的需求選用合適的系統軟件，如項目管理系統、財務(wù)系統、ERP系統、OA系統等，就拿酷特智能來(lái)說(shuō)，使用的自動(dòng)化系統很多，通過(guò)不同的系統滿(mǎn)足集團管理需求。但是對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合理利用每一個(gè)系統很關(guān)鍵，怎么將多個(gè)系統集成在一起呢？

酷特智能使用的很多軟件系統都是獨立存在的，系統之間調用可以用彼此的接口，進(jìn)行數據信息交換，從而實(shí)現信息共享。不過(guò)要邦永科技在軟件設計時(shí)非常注重接口的建設及開(kāi)放，通過(guò)超高的接口技術(shù)實(shí)現與其他系統的相互匹配，才能保證酷特智能的不同系統集成在一起。

二、研發(fā)行業(yè)分析

2.1.研發(fā)類(lèi)項目管理的特點(diǎn)

研發(fā)型項目不同于一般的實(shí)施類(lèi)項目。對研發(fā)類(lèi)項目的管理，在做好各項工程化管理的基礎上，還應該充分考慮研發(fā)型項目的諸多不確定因素和特點(diǎn)，有針對性的解決好研發(fā)型項目的特有問(wèn)題。研發(fā)型項目相比實(shí)施類(lèi)項目有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、項目需求的不確定性。

研發(fā)類(lèi)項目的目標有可能只是一個(gè)大概的目標。這樣說(shuō)是因為往往研發(fā)類(lèi)項目的一個(gè)重要任務(wù)就是首先對項目目標可行性的分析(也有可能可行性分析會(huì )另立項目。在這種情況下，用戶(hù)方可能并沒(méi)有對項目的每一個(gè)細節都考慮到位，有可能整個(gè)項目的研發(fā)過(guò)程本身也是用戶(hù)的學(xué)習過(guò)程。在用戶(hù)的學(xué)習過(guò)程中，用戶(hù)本身會(huì )對項目的需求(或者要求)進(jìn)行更正，甚至會(huì )隨著(zhù)技術(shù)可行性分析的深入，對最終的項目目標進(jìn)行修訂。

2、進(jìn)度計劃的不確定性。

由項目需求的不確定性和技術(shù)的不確定性，帶來(lái)了技術(shù)實(shí)現手段以及實(shí)現難度的不確定性。這樣，立項之初所制定的進(jìn)度計劃可能僅僅是為了對項目的整個(gè)進(jìn)程進(jìn)行階段性的大體劃分，不可能像實(shí)施類(lèi)項目一樣可以在立項之初就制定出精確到天的項目計劃。項目計劃會(huì )在項目執行過(guò)程中，根據需求、技術(shù)實(shí)現等不確定因素的逐漸明確而不斷改進(jìn)，直至最終完成。

3、技術(shù)實(shí)現的不確定性。

之所以稱(chēng)之為研發(fā)型項目，就是因為這類(lèi)項目的任務(wù)除了要完成信息系統的建設外，還有一個(gè)主要的任務(wù)就是攻克該項目中的一個(gè)或多個(gè)技術(shù)難題(也可能項目本身就是一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)的項目)。在這類(lèi)項目的立項之初，也需僅僅是對項目說(shuō)要采用的技術(shù)架構、實(shí)現手段等有了初步的分析和設計，并沒(méi)有對技術(shù)的可行性、核心技術(shù)實(shí)現的細節進(jìn)行深入的研究。在這種情況下，項目組的首要工作就是要對整體技術(shù)框架、技術(shù)實(shí)現手段等進(jìn)行研判，判斷既定的技術(shù)路線(xiàn)是否確實(shí)適合項目。這樣一來(lái)，作為整個(gè)項目基礎的技術(shù)問(wèn)題就出現了不確定性，對項目的進(jìn)行產(chǎn)生很大的影響。

2.2.研發(fā)行業(yè)項目管理的重點(diǎn)

以上是研發(fā)類(lèi)項目的幾個(gè)主要特點(diǎn)。其實(shí)這類(lèi)項目還有很多的特點(diǎn)，但是總體體現出來(lái)的是項目的不確定性，和對項目創(chuàng )新性和項目組學(xué)習能力的更高要求；面對此類(lèi)項目，對于項目組來(lái)說(shuō)，除了必備的工程化管理的體系以外，我們公司認為在做好基本的項目管理工作以外，還必須抓住嚴防行業(yè)項目管理的重點(diǎn)：

1、研發(fā)行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個(gè)資源特別看重，故而管理層很希望對每個(gè)研發(fā)人員的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。

2、管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項目的進(jìn)度，例如某個(gè)項目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成研發(fā)工作等。

3、某些研發(fā)單位對研發(fā)人員還要進(jìn)行工作量的統計，以方便進(jìn)行工資計算和考評。

4、在研發(fā)過(guò)程中會(huì )有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發(fā)項目進(jìn)行統一存儲和權限控制，方便后期查閱。

5、在研發(fā)過(guò)程中一定會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題，如何記錄這些問(wèn)題，以及如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題，以及這些被解決了的問(wèn)題，怎樣能轉化為公司的知識庫進(jìn)行管理。

6、如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng )建、調整、結案等管理，以及后期的結算、查詢(xún)和統計、分析。

7、有些規模大些的研發(fā)機構，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶(hù)關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財務(wù)結算方面的管理要求。

8、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

9、如何將分散在各處（有可能是異地的）研發(fā)人員協(xié)同起來(lái)，高效工作。

10、對于即將到期的研發(fā)任務(wù)如何進(jìn)行預警，以降低任務(wù)延期的風(fēng)險。

2.3.研發(fā)行業(yè)項目管理范圍

2.4.研發(fā)行業(yè)項目管理流程簡(jiǎn)圖

三、PMIS助力酷特智能研發(fā)項目管理升級改造

3.1.業(yè)務(wù)需求及系統建設目標

1.實(shí)現外部項目的客戶(hù)、售前、投標、合同、立項、整體規劃、人員外包、設備采購、實(shí)施、驗收、維護的全過(guò)程管理；

2.管控項目里程碑、計劃、進(jìn)度、達成，實(shí)現項目任務(wù)的精細化管理；

3.實(shí)現項目質(zhì)量數據、過(guò)程中問(wèn)題、項目各項資料的收集，通過(guò)對過(guò)程數據的統計分析使后續項目管理優(yōu)化、改善更具目的性；

4.實(shí)現項目成本全過(guò)程管理，包括預算管理以及人員工時(shí)、差旅、費用等各項管理；

3.2.項目建設流程

當前項目建設流程分為SDE項目診斷、項目實(shí)施兩個(gè)階段：

☆ SDE項目診斷是由工業(yè)聯(lián)盟提供相應需求，SDE項目經(jīng)理發(fā)起診斷需求，制定診斷計劃，各部門(mén)參與診斷工作，進(jìn)行客戶(hù)現場(chǎng)調研，最終形成診斷報告，并在客戶(hù)現場(chǎng)進(jìn)行報告的發(fā)布；

☆ 項目實(shí)施是企業(yè)和客戶(hù)的進(jìn)一步深化合作，目標是實(shí)現客戶(hù)改善需求的真正落地。雙方合作組建項目團隊根據客戶(hù)需求進(jìn)行項目實(shí)施，項目過(guò)程是可迭代的。

項目工作建設流程如下：

3.3.項目主要功能

系統建設后，需實(shí)現項目的全生命周期管理，實(shí)現客戶(hù)信息維護、合同發(fā)票、招投標、項目外包、項目計劃、計劃拆分、計劃變更、計劃達成、資源、文檔、預算、成本、分析決策等方面的全過(guò)程管理，詳細功能圖如下：

1)項目物料信息管理

軟件標準功能模塊：物資管理

2)相關(guān)文件查詢(xún)鏈接匯總

☆ 通過(guò)自定義報表功能實(shí)現；

☆ 支持按項目匯總查詢(xún)相關(guān)文件資料；

3.4.系統功能展示

1)項目管理

包含項目的創(chuàng )建及審批，創(chuàng )建項目時(shí)除填寫(xiě)相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔、定義項目團隊、創(chuàng )建里程碑計劃。

A.項目基本資料

B.項目團隊

C.項目里程碑計劃

2)任務(wù)管理

項目創(chuàng )建并通過(guò)審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計劃開(kāi)始和結束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

A.任務(wù)分配及發(fā)布

B.任務(wù)接收及向下分解

3)提醒及預警功能

☆ 提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配；

☆ 提醒任務(wù)執行者進(jìn)行任務(wù)的接收、分解及填報；

☆ 提醒的方式包括：

A.首頁(yè)預警

B.即時(shí)通消息提醒

C.郵件提醒（一旦項目中你參與的事情有新的進(jìn)展，例如有新的成員回復或是任務(wù)狀態(tài)有變化，你都會(huì )在幾百毫秒內在「收件箱」中收到通知）

4)進(jìn)度管理

任務(wù)分配結束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀(guān)的了解到所有項目、某個(gè)項目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執行者進(jìn)行報量（匯報進(jìn)度）工作，當任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報量，報量單會(huì )根據預先在研發(fā)項目管理軟件中的設置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進(jìn)度。

A.任務(wù)的填報

B.任務(wù)的狀態(tài)及進(jìn)度跟蹤

C.項目的狀態(tài)跟蹤

D.項目甘特圖查詢(xún)

5)問(wèn)題管理

問(wèn)題的相關(guān)管理包含問(wèn)題發(fā)布、問(wèn)題回答、問(wèn)題統計與查詢(xún)等�？梢岳�用軟件的協(xié)同功能，將問(wèn)題在最短時(shí)間內進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問(wèn)題答案轉化為公司的知識庫管理。

A.問(wèn)題發(fā)布

B.問(wèn)題的解答

C.問(wèn)題的查詢(xún)及統計

6)文檔的管理

研發(fā)項目過(guò)程中的各類(lèi)Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸檔，并執行相應的文檔授權管理。

A.資料交付計劃

B.資料提交

C.資料歸檔及查詢(xún)

3.5.應用價(jià)值分析

☆ 提升整個(gè)團隊的溝通和協(xié)同工作效率。

☆ 及時(shí)了解每個(gè)項目的進(jìn)度及存在的問(wèn)題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。

☆ 加強合同的創(chuàng )建、變更、收款計劃、收款、獎金發(fā)放。

☆ 及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。

☆ 強化預算管理，加強過(guò)程中的管控，減少超預算的開(kāi)支。

☆ 加強研發(fā)質(zhì)量管理，提升研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)考核。

☆ 強化績(jì)效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。

☆ 智能的各類(lèi)事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

☆ 及時(shí)為管理層提供準確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。

3.6.特色功能展示

1)用戶(hù)自行定義首頁(yè)顯示

☆ 項目信息展示；

☆ 項目進(jìn)度預警；

☆ 工作日歷展示；

☆ 項目及任務(wù)狀態(tài)跟蹤、分析；

2)用戶(hù)自行定義項目管理流程圖

☆ 支持用戶(hù)自行定義及調整項目流程；

☆ 可在流程圖中顯示項目流程的完成狀態(tài)；

3)用戶(hù)自行設計業(yè)務(wù)流程

☆ 功能模塊中可自由添加功能菜單；

☆ 支持表結構自定義；

☆ 支持存儲過(guò)程自定義；

☆ 支持界面設計自定義；

☆ 支持報表自定義；

舉例：獎金發(fā)放

A.自定義數據表

B.自定義存儲過(guò)程

C.自定義導航

D.自定義選擇窗體

E.自定義界面設計

F.組織獎金發(fā)放效果圖（按規則自動(dòng)發(fā)放項目獎金）

4)用戶(hù)自行設計報表功能

☆ 任意業(yè)務(wù)數據可提取成為報表組成部分

☆ 用戶(hù)可自行調整報表樣式及顯示內容；

☆ 支持類(lèi)似匯總表到明細表快速鏈接查看；

舉例：

A.匯總表

B.穿透打開(kāi)關(guān)聯(lián)報表

北京國能日新系統控制技術(shù)有限公司應用案例

 

一、客戶(hù)背景

1、客戶(hù)概況

北京國能日新系統控制技術(shù)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)國能日新）是一家以技術(shù)及質(zhì)量為先導，以服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)為中心，以人才為主體的具有現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的公司。公司專(zhuān)業(yè)從事能源行業(yè)，包括電力行業(yè)、石油天然氣的信息化、自動(dòng)化和節能減排系統解決方案的應用開(kāi)發(fā)以及系統集成。國能日新自成立以來(lái)，已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)各項資質(zhì)齊全、擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和全方位營(yíng)銷(xiāo)等綜合能力的高新技術(shù)企業(yè)。專(zhuān)注于為新能源企業(yè)在并網(wǎng)自動(dòng)化、生產(chǎn)運營(yíng)、企業(yè)信息化等方面提供優(yōu)質(zhì)的解決方案，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)產(chǎn)品及全面的服務(wù)體系為新能源企業(yè)的更優(yōu)發(fā)展提供技術(shù)保障。

2、基本需求與業(yè)務(wù)流程

本次信息化建設的目標主要是通過(guò)實(shí)施項目管理軟件，將公司的應用研發(fā)工作提高到一個(gè)標準化、流程化、數字化的新高度。使公司相關(guān)領(lǐng)導能對公司的開(kāi)發(fā)人員、項目經(jīng)理、部門(mén)進(jìn)行全方位的掌控了解，并通過(guò)信息化形成的大量業(yè)務(wù)數據，對人員的分配進(jìn)行有效的管理，便于進(jìn)行分析、決策。通過(guò)軟件實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握開(kāi)發(fā)人員的完成任務(wù)的情況及小組之間的完成情況，便于對項目進(jìn)度進(jìn)行有效的分析，對項目成員進(jìn)行考核與激勵。         

主要功能需求如下：

◇ 流程管理

可根據項目情況靈活定制研發(fā)各個(gè)階段的業(yè)務(wù)流轉，各節點(diǎn)可配置是否需要審批，使各職能崗位更緊密的對接，并明確了各個(gè)崗位職責。

◇ 權限管理

可靈活配置不同的角色和權限。

◇ 計劃管理

項目經(jīng)理可方便快捷的制定項目工作計劃，并將資源分配到計劃的每個(gè)任務(wù)中，分配資源時(shí)需可見(jiàn)資源已被安排的任務(wù)和工時(shí)的信息，避免沖突。

◇ 績(jì)效考核

從項目任務(wù)和人員兩個(gè)維度對項目進(jìn)程不同階段建立績(jì)效考核機制，激勵員工努力完成挑戰性工作。

◇ 報表管理

可靈活配置針對項目進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度、資源使用、質(zhì)檢問(wèn)題等數據報表，供日常工作、管理、績(jì)效考評使用。

◇ 預警功能

新任務(wù)提醒、即將超時(shí)提醒、質(zhì)檢問(wèn)題等，可靈活配置。

◇ 知識庫

知識錄入審核，知識庫使用。

二、系統實(shí)現

國能日新研發(fā)管理的信息化工作，依托邦永PM2項目管理軟件的自定義開(kāi)發(fā)平臺、按照國能日新核心功能需求業(yè)務(wù)進(jìn)行設計，包括項目立項、批準、項目人員確認、變更、項目任務(wù)分配、任務(wù)細分、任務(wù)填報、項目評價(jià)以及項目評分、項目周報、項目資源配置視圖等。

1、登陸界面

【PM2項目管理平臺】登陸界面

2、項目計劃

【項目基本信息】填寫(xiě)項目的基本信息資料。包括的功能：項目立項，項目資源配置，項目資源配置查詢(xún)，項目進(jìn)度查詢(xún)。項目經(jīng)理立項審核后，項目經(jīng)理對資源進(jìn)行人員分配，項目分配人員后可通過(guò)資源配置查詢(xún)，也可以根據項目進(jìn)度查詢(xún)項目的進(jìn)展情況。

3、工作分配

【項目任務(wù)】用于統計項目分配任務(wù)的工程量。包括的功能有：項目任務(wù)分配，項目任務(wù)細分，任務(wù)完成填報，項目任務(wù)調整單。項目經(jīng)理通過(guò)資源配置給人員分配任務(wù)，開(kāi)發(fā)人員通過(guò)項目經(jīng)理分配的任務(wù)進(jìn)行細分填寫(xiě)挑戰日期、挑戰分值、必保日期、必保分值。如果挑戰日期、必保日期，跟上個(gè)任務(wù)沖突則需要項目任務(wù)調整單進(jìn)行調整，然后任務(wù)完成后需要調整任務(wù)完成填報。

4、月績(jì)效考核

【月績(jì)效考核】用于統計人員的績(jì)效考核評分，包括的功能有：項目經(jīng)理評分，部門(mén)經(jīng)理評分。開(kāi)發(fā)人員完成任務(wù)填報，項目經(jīng)理對完成的任務(wù)進(jìn)行評分，項目經(jīng)理評分后部門(mén)經(jīng)理在對此任務(wù)進(jìn)行評分，然后人員獲得總得分。

5、項目日常

【項目日�！坑糜陂_(kāi)發(fā)人員對日常的項目實(shí)施交接、項目問(wèn)題的記錄、風(fēng)險管理的記錄。主要包括問(wèn)題庫、工作實(shí)施交接記錄、項目風(fēng)險管理。開(kāi)發(fā)人員在日常工作中遇到的項目問(wèn)題及時(shí)記錄，便于下次出現問(wèn)題查找解決。工作中的實(shí)施交接通過(guò)工作實(shí)施交接記錄表記錄，便于以后查詢(xún)。工作中的風(fēng)險管理通過(guò)風(fēng)險管理的記錄表記錄，便于以后查詢(xún)。

6、工作日志

【工作日志】用于開(kāi)發(fā)人員填寫(xiě)工作日報、周報、月報。項目經(jīng)理查詢(xún)月報給開(kāi)發(fā)人員評分。項目日報開(kāi)發(fā)人員每日填寫(xiě)。項目周報根據項目日報生成，下周計劃根據項目任務(wù)細分自動(dòng)生成也可以根據實(shí)際填寫(xiě)下周計劃。項目月報跟項目周報生成，生成當月的周報然后由項目經(jīng)理對項目周報中的任務(wù)填寫(xiě)評分。

7、獎金激勵

【獎金激勵】 主要用于對人員、項目經(jīng)理、部門(mén)通過(guò)完成項目的進(jìn)行考核評分，根據評分進(jìn)行獎金的激勵。主要包括：資源崗年終獎、資源崗項目經(jīng)理評分、維護項目研發(fā)人員年終獎、維護項目項目經(jīng)理年終獎、市場(chǎng)新產(chǎn)品年終獎、文職崗年終獎、項目最佳質(zhì)量獎、內部項目項目組年終獎、內部項目項目經(jīng)理年終獎。

三、對未來(lái)的美好愿望

公司通過(guò)使用“PM2項目管軟件”側重點(diǎn)是軟件研發(fā)過(guò)程管理，期望實(shí)現對軟件研發(fā)整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位的跟蹤和管控，達到易操作、易查詢(xún)、易管理的效果，規范工作制度，提高團隊整體效率，使企業(yè)的資源合理化分配。

另外，通過(guò)將信息化融入公司日常工作中，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進(jìn)信息化管理。建立現代化企業(yè)制度，實(shí)現有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強核心競爭力。

 

牧原案例

 

項目背景

牧原集團目前有員工3萬(wàn)余人，研發(fā)人員400余人，隨著(zhù)后臺研發(fā)項目逐年遞增，研發(fā)費用不斷增大，為了降低項目風(fēng)險，實(shí)現研發(fā)過(guò)程的管控，及實(shí)驗成果的交付及存檔，避免無(wú)效的實(shí)驗造成的浪費。

系統目標

將集團范圍內獸醫部、育種部、營(yíng)養部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統進(jìn)行規范化管理，實(shí)現項目立項、進(jìn)度計劃、文檔資料等的信息化管控，使研發(fā)項目進(jìn)度管控機制通過(guò)系統來(lái)有效落實(shí)，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與牧原集團自行研發(fā)的人力資源管理系統、OA等系統集成。

項目的總體目標：

◆ 規范管理：通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統，實(shí)現規范化、標準化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。

◆ 提升效率：通過(guò)項目管理信息系統，實(shí)現集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現數據互通共享，充分利用；通過(guò)智能化、人性化的功能設計，提升工作質(zhì)量和效率；通過(guò)項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成，實(shí)現跨部門(mén)、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。

◆ 決策支持：通過(guò)不斷積累的信息數據，創(chuàng )建數據共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據。

◆  信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn)，為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

系統建設范圍

獸醫部、育種部、營(yíng)養部、生產(chǎn)部四個(gè)部門(mén)研發(fā)項目為主，及圍繞此四個(gè)部門(mén)研發(fā)項目的內部單位及人員。

系統總體設計

業(yè)務(wù)流程設計

定義項目正常執行程序、臨時(shí)任務(wù)執行程序、計劃變更執行程序。

整體流程圖

臨時(shí)任務(wù)流程

進(jìn)度計劃變更流程

應用效果圖展示

首頁(yè)看板

進(jìn)入系統即可一目了然的查看正在執行的項目，待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執行的項目、15天內需要完成的任務(wù)數量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢(xún)。

項目詳細信息

項目團隊信息

建立項目團隊信息。

進(jìn)度計劃時(shí)間軸及甘特圖展示

● 通過(guò)時(shí)間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況，先設定時(shí)間軸日期，通過(guò)設定的日期，自動(dòng)計算任務(wù)的間隔日期。

●  通過(guò)甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況

我的任務(wù)

可接收分配的任務(wù)、查詢(xún)在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù)，上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢(xún)已經(jīng)完成的任務(wù)。

項目進(jìn)度一覽表

人員任務(wù)考核

項目任務(wù)進(jìn)度分析表。

移動(dòng)端應用

支持在移動(dòng)端審批流程、查詢(xún)進(jìn)度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務(wù)情況及接收及發(fā)送信息。

移動(dòng)端首頁(yè)

任務(wù)進(jìn)度審批

可審批上報任務(wù)進(jìn)度情況。

任務(wù)進(jìn)度分析表

分析項目任務(wù)的完成具體情況。

人員任務(wù)考核表

查詢(xún)員工任務(wù)數量。

里程碑進(jìn)度一覽表

單獨查看里程碑進(jìn)度情況。

項目進(jìn)度一覽表

進(jìn)入界面先看到的是項目的進(jìn)度及信息，點(diǎn)擊項目，可查詢(xún)該項目的具體任務(wù)進(jìn)度情況。

                   

文檔資料

研發(fā)過(guò)程中的所有成果性文件都會(huì )歸檔到對應的文檔目錄，實(shí)現知識庫的搭建與管理。

功能實(shí)現

實(shí)現人力資源系統的組織結構及用戶(hù)對接，實(shí)現賬戶(hù)的統一管理。

實(shí)現OA系統對接，實(shí)現審批流的無(wú)縫集成。

實(shí)現消息信息推送到微信上，提醒用戶(hù)任務(wù)的工期情況。

實(shí)現項目過(guò)程的管理監控，提升查詢(xún)效率。

實(shí)現項目文檔的歸集，可清晰查詢(xún)項目產(chǎn)生的所有文檔資料

實(shí)現移動(dòng)辦公，可在移動(dòng)端審批流程，審核上報任務(wù)進(jìn)度，及查詢(xún)項目及任務(wù)的進(jìn)展情況。

應用效果

通過(guò)實(shí)現的這些功能，減輕了管理成本，提升了項目組任務(wù)執行效率，有效促使了項目檔案庫的建立，形成了知識庫的錐形，相信隨著(zhù)應用的深入，能建立起知識體系，有效傳承成果文獻。

華云星地通科技有限公司應用案例

 

一、公司概況

北京華云星地通科技有限公司是中國氣象局國家衛星氣象中心2000年創(chuàng )建的國有全資企業(yè)，專(zhuān)門(mén)為衛星應用系統工程建設提供各種軟硬件技術(shù)支持與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。

國家衛星氣象中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位，負責擬訂中國氣象衛星和衛星氣象事業(yè)發(fā) 展規劃；承擔氣象衛星應用系統的業(yè)務(wù)運行和在軌氣象衛星的運行管理；負責氣象衛星應用系統工程建設；開(kāi)展氣象衛星數據與產(chǎn)品的應用和服務(wù)；國家衛星氣象中心承擔國家MODIS數據中心中的MODIS數據與產(chǎn)品共享服務(wù)系統建設，華云星地通公司是MODIS數據與產(chǎn)品共享服務(wù)系統建設項目的重點(diǎn)依托單位。

公司已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認證；擁有《集成三級資質(zhì)》 《CMMI三級認證》；至2009年公司共獲得27項軟件著(zhù)作權認證。 到目前為止國內用戶(hù)逾千家，國外用戶(hù)20多家。公司的業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域從氣象拓展至民航、林業(yè)、農業(yè)、環(huán)保、水利、海洋、教育等行業(yè)。

經(jīng)營(yíng)范圍包括：遙感衛星資料應用技術(shù)、應用系統的技術(shù)開(kāi)發(fā)、服務(wù)、轉讓、咨詢(xún)；銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)后的產(chǎn)品、計算機軟硬件及外圍設備、儀器儀表；網(wǎng)絡(luò )技術(shù)服務(wù)；承接計算機網(wǎng)絡(luò )工程；電腦動(dòng)畫(huà)設計；電腦打字、錄入、校對、打印服務(wù)；復��；自營(yíng)和代理各類(lèi)商品和技術(shù)的進(jìn)出口，但國家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。

二、應用分析

1、項目背景

隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的拓展及外部項目的增多，單靠人的項目管理模式已無(wú)法適應公司快速發(fā)展的要求。員工需要提升工作效率，從而承擔更多的工作。公司目前所擁有信息化建設包括工時(shí)管理系統、文檔管理系統、OA管理系統、合同管理系統、但是由于現有系統功能比較分散、集中度不夠、細化功能不夠全面、統計分析報表不足等無(wú)法支撐全生命周期的項目管理需要。所以需要一套能夠管控項目里程碑、詳細計劃、計劃分配、下達、提醒、進(jìn)度填報等，實(shí)現項目任務(wù)的精細化管理具有針對性、專(zhuān)業(yè)性的系統；

使其達到實(shí)現項目過(guò)程中問(wèn)題、項目各項資料的收集，通過(guò)對過(guò)程數據的統計分析使后續項目管理優(yōu)化、改善更具目的性；

實(shí)現項目全過(guò)程管理，包括合同管理、預算管理以及人員工時(shí)等各項管理，使其領(lǐng)導可以達到對項目進(jìn)度把控、整體流程質(zhì)量、成本等有有量化的數據可更直觀(guān)的把握了解工作內容，做到更好的控制；

2、業(yè)務(wù)需求

(1) 項目庫

項目庫應包括公司各種不同分類(lèi)的項目立項、審核與發(fā)布，各類(lèi)項目的基本信息、項目狀態(tài)、項目?jì)?yōu)先級、審核狀態(tài)，進(jìn)度狀態(tài)等。項目庫中應具備項目所有相關(guān)信息，包括項目負責人、項目角色團隊成員、項目概算、預算等費用、該項目相關(guān)收付款合同及收付款情況、項目重要節點(diǎn)里程碑定義及完成情況、項目任務(wù)進(jìn)度完成情況、并且包括如項目甘特圖等WBS任務(wù)分解圖表直觀(guān)查看，無(wú)需分開(kāi)到其他地方分開(kāi)查看。

(2) 項目計劃管理

項目進(jìn)度計劃中需要包括項目各種不同項目的不同任務(wù)的發(fā)布、適應多種不同項目的不同開(kāi)發(fā)方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類(lèi)型的項目，針對不同項目應包括如下內容：

▲ 項目計劃中內容包括任務(wù)的編制，任務(wù)計劃開(kāi)始時(shí)間、任務(wù)計劃結束時(shí)間、任務(wù)實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、任務(wù)實(shí)際結束時(shí)間、任務(wù)工時(shí)、任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，任務(wù)關(guān)鍵路徑跟蹤、任務(wù)的分組、分解、任務(wù)優(yōu)先級、定時(shí)發(fā)布任務(wù)等功能。

▲ 支持對任務(wù)接收人進(jìn)行PC端、手機端、微信、郵件、短信等提醒功能。

▲ 項目的進(jìn)度計劃可存為相關(guān)模板，可導入導出、以便其他項目引用該任務(wù)模板節省相關(guān)職能人員工作量，做到任務(wù)發(fā)布方便快捷，任務(wù)接收反饋迅速。

▲ 分配資源時(shí)可見(jiàn)資源已被安排的任務(wù)和工時(shí)信息，避免沖突。

(3) 項目進(jìn)度管理

項目信息管理系統需要包含多種進(jìn)度提醒功能、針對項目負責人、任務(wù)責任人等可通過(guò)系統進(jìn)行通知任務(wù)分配情況、合同執行情況、收付款情況、項目任務(wù)完成情況、成本預警情況等。

進(jìn)度管理應包括任務(wù)進(jìn)度上報流程管理，可根據項目任務(wù)靈活定制研發(fā)各個(gè)階段各個(gè)任務(wù)的業(yè)務(wù)流程，各個(gè)節點(diǎn)可配置是否需要審批、是否必須有相關(guān)交付物、使其各職能崗位緊密對接，并明確各個(gè)崗位職責。

(4) 項目合同管理

項目系統需要包括合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)管理過(guò)程，既一對多和多對一的關(guān)系。既一個(gè)合同對應多個(gè)項目，一個(gè)項目可對應拆分多個(gè)子項目，多個(gè)項目對應一個(gè)或多個(gè)合同。合同管理主要內容包括合同基本信息的分類(lèi)、合同收款、付款、合同開(kāi)票、收票、合同進(jìn)度預警、款項、變更預警、合同臺賬等相關(guān)信息。

(5) 項目成本管理

既主要涵蓋項目的預算、項目成本的計劃、項目執行過(guò)程中實(shí)際成本支出、項目不同時(shí)期不同階段的成本對比，包括人力成本、管理費用成本、采購、分包等各項費用的明細成本。為項目執行過(guò)程中的成本管控和全局掌控提供強大的數據支持

(6) 統計分析管理

針對系統建設的計劃管理、進(jìn)度管理等模塊信息，對各項指標進(jìn)行綜合統計分析，并結合各種圖表進(jìn)行綜合展示。以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實(shí)現計劃完成率、預警信息的統計分析，輔助各級領(lǐng)導決策。

具體功能點(diǎn)如下：

▲ 按項目統計計劃完成工時(shí)和完成率；

▲ 按項目統計計劃完成工時(shí)和完成率；

▲ 按人員項目統計計劃完成工時(shí)和完成率。

(7) 權限管理

系統需提供完善嚴密的權限控制機制，來(lái)保證數據的安全。根據用戶(hù)對權限管理要求的嚴格程度，提供分級的權限管理機制，系統支持自頂向下的逐級分配權限的管理模式，系統權限包含功能權限、數據權限、業(yè)務(wù)流程權限三級權限，其中數據權限包括數據對象權限、字段權限和字段范圍權限。

①功能權限：根據功能的劃分來(lái)為操作員設置權限。功能權限不僅能夠設置到最末一級菜單功能，而且能夠設置到每個(gè)功能中的各個(gè)按鈕。由于可以將權限明細到功能按鈕級，保證功能權限的最明細化；

②數據權限：在功能權限的基礎上，針對具體的業(yè)務(wù)對象或者數據內容提供更進(jìn)一步的權限設置；

3、應用實(shí)現

1、領(lǐng)導動(dòng)態(tài)掌控全局

2、項目360度視圖

PM2項目管理系統應用，完全實(shí)現了只需要點(diǎn)開(kāi)項目庫，查看項目基本信息、團隊信息、里程碑信息、進(jìn)度計劃、項目文件等內容。無(wú)需分開(kāi)到其他地方進(jìn)行查詢(xún)。

項目基本信息如圖所示：

項目團隊人員，可自由編制項目角色、角色權限、項目角色人員

項目里程碑等重要節點(diǎn)

項目甘特圖

3、項目進(jìn)度計劃

PM2項目管理系統， 進(jìn)度計劃可自由定義任務(wù)及任務(wù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，從完成開(kāi)始、開(kāi)始開(kāi)始、完成完成、開(kāi)始完成等�？蔁o(wú)限進(jìn)行任務(wù)分組拆分、適用于各種開(kāi)發(fā)方式。并且可對任務(wù)進(jìn)行發(fā)布、定時(shí)發(fā)布、任務(wù)是否需要交付物、任務(wù)自動(dòng)匯總完成進(jìn)度等信息。

任務(wù)詳細信息

4、項目進(jìn)度

根據分配的任務(wù)、任務(wù)責任人可通過(guò)電腦、手機、郵件、短信等收到相關(guān)推送通知，接收人可選擇是否接受該任務(wù)、還是繼續分解任務(wù)、如拒絕原因等.

接受任務(wù)后，任務(wù)責任人完成該任務(wù)可根據每日、每周等自定義限定時(shí)間進(jìn)行填報任務(wù)完成情況、任務(wù)完成開(kāi)始時(shí)間為：年月日小時(shí)，到任務(wù)結束完成時(shí)間。完成進(jìn)度情況、交付物等上報給領(lǐng)導進(jìn)行任務(wù)審核是否生效。

5、任務(wù)統計分析

PM2項目信息管理系統擁有大量統計分析報表、可通過(guò)部門(mén)查詢(xún)任務(wù)完成情況、項目查詢(xún)、按人、時(shí)間、等條件進(jìn)行匯總。

項目人員工作負荷分析表：如圖所示：

圖形方式顯示:

部門(mén)工作負荷分析表：如圖所示：

圖表顯示：

部門(mén)人員工作量統計表：

項目人員工作量統計表

 

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：