宜賓天原集團應用案例

一、項目概述

1.1 客戶(hù)介紹

宜賓天原集團股份有限公司（Yibin Tianyuan Grp Co.,Ltd. SZ：002386），屬上市公司，西南最大氯堿化工企業(yè)，具有60多年創(chuàng )業(yè)發(fā)展歷史，現為中國制造業(yè)企業(yè)500強、中國石油和化學(xué)工業(yè)百強企業(yè)、中國首批循環(huán)經(jīng)濟試點(diǎn)單位、國家認定企業(yè)技術(shù)中心、中國名牌產(chǎn)品企業(yè)，四川省“十一五”發(fā)展百億企業(yè)和重點(diǎn)培育大企業(yè)大集團。

本公司是一個(gè)集氯堿化工、精細化工、建筑材料、煤化工于一體的企業(yè)集團。為用戶(hù)提供聚氯乙烯、燒堿、水合肼、ADC發(fā)泡劑、三聚磷酸鈉、六偏磷酸鈉、水泥、林產(chǎn)化工等系列不同規格型號產(chǎn)品，營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )遍及全國主要大中城市，產(chǎn)品出口到歐洲、美洲、非洲、亞洲二十多個(gè)國家和地區。 

1.2 項目背景

面對復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調整歷史機遇，以及日益激烈的市場(chǎng)競爭的挑戰，雖然集團公司有較好的管理水平基礎，但為了支撐公司規劃的宏偉戰略目標，高效益的實(shí)現固定資產(chǎn)投資項目建設，推動(dòng)和培育集團產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決固定資產(chǎn)投資項目管理標準化、專(zhuān)業(yè)化、跨區域協(xié)同等重大課題。

即實(shí)現：對從項目的投資決策開(kāi)始到項目結束的全生命周期進(jìn)行科學(xué)、規范、專(zhuān)業(yè)的計劃、組織、指揮、協(xié)同、控制、考核、資料收集、監督和評價(jià)，以確保集團固定資產(chǎn)投資項目的管理制度落地，支撐更精細、合理的項目資金申請、支付、管控、預警等業(yè)務(wù)，順利達成項目建設目標，實(shí)現降本增效。

集團目前的信息化管理平臺無(wú)法有效滿(mǎn)足項目建設過(guò)程中目標管理和風(fēng)險防范的要求，亟需建立一套有效的項目監督機制，通過(guò)信息化管理   平臺和技術(shù)的支撐，構建項目建設目標管理、過(guò)程監控、分析糾偏、預警管理等配套機制的構建。

為有效防范項目管理中的偶然性風(fēng)險，需要建立專(zhuān)門(mén)的項目管理信息系統平臺，建立項目管理部門(mén)、相關(guān)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)對項目管理的全過(guò)程進(jìn)行監控、跟蹤和評價(jià)考核體系，從財務(wù)、法律、質(zhì)量、審監等專(zhuān)業(yè)角度建立專(zhuān)門(mén)的階段性評價(jià)和重點(diǎn)分析預警糾偏機制，定期進(jìn)行過(guò)程監控、審核管理、預警糾偏以及質(zhì)量管控。借助專(zhuān)業(yè)的項目管理信息化平臺的應用，實(shí)現數據的共享、積累和跨組織、跨部門(mén)協(xié)同，規范項目管理流程，引入先進(jìn)的項目管理理念和經(jīng)驗，進(jìn)一步提升管理水平，提高工作效率和投資效益。

宜賓天原集團基于長(cháng)期的發(fā)展歷史經(jīng)驗，已經(jīng)對集團固定資產(chǎn)投資項目的管理，進(jìn)行了系統性的梳理，明確了項目管理的階段劃分、部門(mén)職責、流程過(guò)程、制度控制、管控要點(diǎn)、重要文件等，從這點(diǎn)看，公司具有科學(xué)規范管理的訴求、深厚的項目管理經(jīng)驗的積累和較高的項目管理水平，具備借助信息系統進(jìn)一步規范業(yè)務(wù)、精細化管理的良好基礎。 

1.3 系統目標

將集團范圍內所有固定資產(chǎn)投資項目全部納入信息系統進(jìn)行規范化管理，實(shí)現項目決策、計劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險等的信息化管控，使項目各環(huán)節業(yè)務(wù)流程、管控機制通過(guò)系統來(lái)有效落實(shí)，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與天原集團ERP、OA等其他系統集成。

項目的總體目標：

◆ 規范管理：通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統，實(shí)現規范化、標準化的固定資產(chǎn)投資項目的全生命周期、閉環(huán)管理。

◆ 提升效率：通過(guò)項目管理信息系統，實(shí)現集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現數據互通共享，充分利用；通過(guò)智能化、人性化的功能設計，提升工作質(zhì)量和效率；通過(guò)項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成，實(shí)現跨部門(mén)、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。

◆ 決策支持：通過(guò)不斷積累的信息數據，創(chuàng )建數據共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據。

◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。 

1.4 系統建設范圍

包含：宜賓天原固定資產(chǎn)投資項目業(yè)務(wù)的四個(gè)階段，即項目論證決策階段本系統的業(yè)務(wù)范圍、項目目標制定階段、項目建設實(shí)施階段、項目竣工驗收階段。

二、總體設計

2.1 整體業(yè)務(wù)流程

流程圖說(shuō)明：

1)該流程圖展現了固定資產(chǎn)投資項目管理全過(guò)程中的主要業(yè)務(wù)環(huán)節；

2)行政許可辦理、質(zhì)量、安全、審計管理貫穿于全過(guò)程；

3)全過(guò)程產(chǎn)生的各類(lèi)圖檔，都會(huì )歸于文檔庫。

2.2 系統模型

通過(guò)本系統的運行，將固定資產(chǎn)投資項目管理的流程、數據、管理對象、協(xié)同環(huán)境等所有相關(guān)要素，集中到一起，內外網(wǎng)用戶(hù)圍繞系統建設目標，通過(guò)固化的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現項目目標的下達與管控，實(shí)現業(yè)務(wù)數據的關(guān)聯(lián)與共享，實(shí)現集團內多層級、多系統的協(xié)同和交互，達到平臺統一、制度落地、信息流轉高效、節約項目管理成本、提高項目管理水平的目的。

2.3 系統應用模式

本系統采用集團化管理模式的設計思路，橫向是各個(gè)業(yè)務(wù)管理板塊，縱深是各個(gè)分公司及項目建設部，構架完整的固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)體系，使業(yè)務(wù)中的事項、目標和要求是明確、可查的，使業(yè)務(wù)中的人員、職責、活動(dòng)軌跡是明確、可追溯的。

2.4 功能規劃

根據系統分析，將系統分為如下四大模塊：

1)項目門(mén)戶(hù)

用于參與業(yè)務(wù)管理的領(lǐng)導和其他用戶(hù)的個(gè)性化業(yè)務(wù)信息提取、展示、跟蹤。

2)項目階段管理

項目四個(gè)主體階段的管理。包括論證決策管理、目標制定管理、建設實(shí)施管理、竣工驗收管理。

3)文檔管理

文檔資料管理功能。

4)基礎資料

支撐系統正常運行的基礎數據檔案、用戶(hù)、權限、系統配置等功能。 

三、系統功能展示

3.1 登錄界面

【PM2項目管理平臺】配合完成天原集團PM2系統與NC系統對接，實(shí)現全集團信息系統登錄用戶(hù)、基礎資料統一。

3.2 論證決策管理

【論證決策管理】本模塊用于管理項目論證決策階段。功能包括：行政許可檔案、行政許可辦理任務(wù)模板、項目申報、項目初審、預立項審批、預立項通知書(shū)、可行性研究報告、初步設計、技術(shù)評審報告、經(jīng)濟評審報告、立項審批、項目檔案、項目名稱(chēng)變更、預立項終止、立項通知書(shū)。

3.3 目標制定管理

【目標制定管理】本模塊用于管理項目目標制定階段。功能包括：選擇建設模式、建設方案審批、質(zhì)量目標、執行概算、執行概算調整、項目投資總表、行政許可辦理任務(wù)、開(kāi)工通知書(shū)審批。

3.4 建設實(shí)施管理

【建設實(shí)施管理】本模塊用于管理項目建設實(shí)施階段。功能包括：進(jìn)度管理、物資管理、招標管理、合同管理、合同結算、項目資金計劃、質(zhì)量管理、安全管理。其中，項目資金計劃實(shí)現全自動(dòng)化計算，各指揮部只需要上報當月所管項目中每個(gè)合同的結算數據，系統就會(huì )自動(dòng)生成當月此指揮部的項目資金計劃。

3.5 竣工驗收管理

【竣工驗收管理】本模塊用于管理項目竣工驗收階段。功能包括：交工驗收、專(zhuān)項驗收、檔案預驗收、竣工驗收申請、竣工驗收、后評價(jià)、項目結束。

四、愿望遠景

◆ 企業(yè)信息化建設是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程，隨著(zhù)“邦永PM2項目管理系統”在天原集團的逐步上線(xiàn)，工程項目管理系統也成為了天原集團在工程項目管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要工具。秉著(zhù)雙方共贏(yíng)互利的原則，邦永公司將繼續協(xié)助天原集團工程項目管理平臺的建設，共同努力將“天原集團工程項目管理系統”打造成為行業(yè)內的標桿平臺。

◆ 通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統，實(shí)現規范化、標準化的固定資產(chǎn)投資項目的全生命周期、閉環(huán)管理；通過(guò)不斷積累的信息數據，創(chuàng )建數據共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據；提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。