沈陽(yáng)鑫博技術(shù)PM2應用案例

一、鑫博技術(shù)公司介紹

沈陽(yáng)鑫博工業(yè)技術(shù)股份有限公司是一家從事流程工業(yè)技術(shù)創(chuàng )新的國家高新技術(shù)企業(yè)， 2015年8月在“新三板”掛牌，股票代碼832989，簡(jiǎn)稱(chēng)“鑫博技術(shù)”。 

鑫博技術(shù)擁有流態(tài)化礦物處理技術(shù)以及將這些技術(shù)應用于流程工業(yè)的能力，是國內流態(tài)化工程應用技術(shù)和裝備研發(fā)最活躍的單位。公司業(yè)務(wù)涉及鋼鐵、有色冶金、能源、非金屬礦等多個(gè)行業(yè)，所關(guān)注的是解決有關(guān)行業(yè)資源、環(huán)境和能效問(wèn)題。

鑫博技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，積累了豐富的流程工業(yè)成套技術(shù)裝備和工程承包經(jīng)驗；形成了從研發(fā)—設計－制造－設備成套－施工安裝的EPC工程總承包的商業(yè)模式，并開(kāi)始結合資源進(jìn)行產(chǎn)業(yè)投資。

二、鑫博技術(shù)發(fā)展瓶頸

隨著(zhù)公司發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)擴張，項目的增多，隨之帶來(lái)的全過(guò)程管控問(wèn)題就浮出水面，尤其是在項目信息傳遞和項目動(dòng)態(tài)成本控制上。信息傳遞中不能直觀(guān)反映項目的原始情況；進(jìn)度報告完全依賴(lài)人工，不能及時(shí)反映全項目的實(shí)際進(jìn)程；對項目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數據做依據；公司領(lǐng)導不能完全掌握項目整體情況。因此，對企業(yè)內部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當務(wù)之急。

三、項目管理系統的必要性

如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主；如何按照標準化的流程進(jìn)行項目管理；如何對公司多個(gè)項目實(shí)現統一管理；如何控制項目成本，提高項目利潤率；如何在項目執行過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制；如何監督、管理項目物資采購、審批和用工；如何解決公司各部門(mén)在項目上共同協(xié)作等都是項目管理系統需解決的問(wèn)題。

四、鑫博技術(shù)項目目標

1) 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理系統平臺，對項目的全過(guò)程（項目前期、項目啟動(dòng)、項目策劃、項目實(shí)施、項目收尾）進(jìn)行有效的管理與控制；

2) 為各部門(mén)、各項目提供規范簡(jiǎn)便的信息化應用操作人機界面；

3) 建立公司內部公共數據庫，實(shí)現內部公用數據資料在一地輸入全網(wǎng)共享，內部專(zhuān)用數據在源頭輸入分級分權限共享；

4) 通過(guò)信息化手段，建立項目管理標準體系，強化項目計劃與進(jìn)度管理，使得公司各級管理部門(mén)能夠及時(shí)掌握項目有關(guān)數據，并可進(jìn)行審核審批工作；

5) 通過(guò)項目管理軟件建立公司各部門(mén)、各項目的有效溝通機制，方便快捷地進(jìn)行協(xié)同工作；

6) 通過(guò)信息化管理系統（領(lǐng)導駕駛倉、儀表盤(pán)等），為公司決策層總結、歸納、提煉出有價(jià)值的信息。

五、應用效果和亮點(diǎn)

1.應用效果

1) 實(shí)現跨平臺（PC端、微信端、釘釘端），業(yè)務(wù)操作，解決公司高層出差審批難、報表查詢(xún)難問(wèn)題；解決項目現場(chǎng)人員業(yè)務(wù)匯報難，不及時(shí)問(wèn)題（項目實(shí)際進(jìn)度上報、領(lǐng)料申請、收料入庫、項目領(lǐng)料、費用報銷(xiāo)等）。

2) 實(shí)現公司高層實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展情況，通過(guò)圖形化報表展示實(shí)際工期與計劃工期偏差情況，為后續工作安排給與數據支撐。

3) 以設計工作為龍頭，實(shí)現項目預算成本與實(shí)際成本對比分析，并通過(guò)預算成本控制實(shí)際成本的發(fā)生，及時(shí)給與預警提示。

4) 實(shí)現項目設計圖紙、項目過(guò)程文檔電子檔案柜功能，便于相關(guān)部門(mén)人員自主檢索、下載，打印業(yè)務(wù)，提高工作效率。

5) 實(shí)現設計管理流程化、標準化，制度化提高設計管理工作效率。

◆ 解決設計各環(huán)節審批記錄查詢(xún)難、追溯難、出了問(wèn)題責任追究難問(wèn)題；

◆ 設計文件電子化，解決設計文件歸檔、查詢(xún)、利用難問(wèn)題；

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業(yè)主的成果文件不一致問(wèn)題；

◆ 解決電子成果文件共享度低問(wèn)題，使企業(yè)知識財富不能發(fā)揮出作用；

6) 大量數據、圖形化表報為公司高層提供決策依據，實(shí)現管控目的。 

2.應用亮點(diǎn)

1)設計工作流程化。高度開(kāi)放的窗口編輯功能，實(shí)現系統默認、客戶(hù)定制兩種方式相互轉換�？筛鶕�客戶(hù)實(shí)際需求定制功能樹(shù)及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會(huì )，大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。

2)設計工作標準化。自定義業(yè)務(wù)擴展平臺，滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求，無(wú)需付費定制開(kāi)發(fā)。制定設計各環(huán)節必填信息，使員工嚴格按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行填寫(xiě)，否則禁止保存提交，形成企業(yè)工作標準。大大提高輸入數據有效性。

3)檔案資料電子化。實(shí)現電子檔案柜功能，可通過(guò)文檔目錄、項目名稱(chēng)兩個(gè)指標初步過(guò)濾查詢(xún)，通過(guò)模糊查詢(xún)功能精確定位到指定的電子文件。

4)報表需求個(gè)性化。自定義報表平臺，滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化報表輸出需求，無(wú)需付費定制開(kāi)發(fā)。只要會(huì )編寫(xiě)SQL Server查詢(xún)命令，就能實(shí)現報表自主開(kāi)發(fā)。

5)打印輸出個(gè)性化。自定義打印輸出功能，可根據客戶(hù)需求定制打印樣式，并在PC端、微信端、釘釘端顯示輸出。

長(cháng)春美臣PM2應用案例

一、長(cháng)春美臣公司介紹

長(cháng)春美臣機械制造有限公司旗下兩個(gè)生產(chǎn)機構：

一個(gè)是長(cháng)春美臣機械有限公司（中美合資企業(yè)），與美國柯木蘭桑德森公司合資。生產(chǎn)大型真空轉鼓過(guò)濾機，蒸發(fā)器，干燥器，曲篩，離心機，管束干燥機，淀粉濕磨成套設備，供應備件、調試及維修服務(wù)，涉及到石油化工、玉米深加工、造紙、電站脫硫等行業(yè)以及工業(yè)和市政污水處理及污泥脫水中。設備主要出口到美國、瑞典、巴西等地，產(chǎn)品廣泛的應用于化學(xué)，醫藥，化妝品，食品，礦業(yè)以及工業(yè)和市政污水處理及污泥脫水中。

另外一家長(cháng)春美禾科技發(fā)展有限公司，美禾公司是一家致力于開(kāi)發(fā)玉米、玉米秸稈及其他農林廢棄物高附加值利用技術(shù)的企業(yè)，擁有催化劑、反應工藝、分離純化以及生物基乙二醇應用等多項專(zhuān)利。

隨著(zhù)公司發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)擴張，國內外項目的增多，隨之帶來(lái)的全過(guò)程管控問(wèn)題就浮出水面，尤其是在項目信息傳遞和項目動(dòng)態(tài)成本控制上。信息傳遞中不能直觀(guān)反映項目的原始情況；進(jìn)度報告完全依賴(lài)人工，不能及時(shí)反映全項目的實(shí)際進(jìn)程；對項目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數據做依據；公司領(lǐng)導不能完全掌握項目整體情況。因此，對企業(yè)內部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當務(wù)之急。

二、項目管理系統的必要性

如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主；如何按照標準化的流程進(jìn)行項目管理；如何對公司多個(gè)項目實(shí)現統一管理；如何控制項目成本，提高項目利潤率；如何在項目執行過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制；如何監督、管理項目物資采購、審批和用工；如何解決公司各部門(mén)在項目上共同協(xié)作等都是項目管理系統需解決的問(wèn)題。

三、長(cháng)春美臣項目目標

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理系統平臺，對項目的全過(guò)程（前期管理、策劃管理、采購管理、外協(xié)合同管理、設計進(jìn)度管理、發(fā)貨管理）進(jìn)行有效的管理與控制；

2、為各部門(mén)、各項目提供規范簡(jiǎn)便的信息化應用操作人機界面；

3、建立公司內部公共數據庫，實(shí)現內部公用數據資料在一地輸入全網(wǎng)共享，內部專(zhuān)用數據在源頭輸入分級分權限共享；

4、通過(guò)信息化手段，建立項目管理標準體系，強化項目計劃與進(jìn)度管理，使得公司各級管理部門(mén)能夠及時(shí)掌握項目有關(guān)數據，并可進(jìn)行審核審批工作；

5、 通過(guò)項目管理軟件建立公司各部門(mén)、各項目的有效溝通機制，方便快捷地進(jìn)行協(xié)同工作；

6、 通過(guò)信息化管理系統（報表系統、預警系統等），為公司決策層總結、歸納、提煉出有價(jià)值的信息。

四、長(cháng)春美臣上線(xiàn)階段

1、一期：長(cháng)春美禾所有需求調研功能上線(xiàn)試運行。

2、二期：長(cháng)春美禾所有需求調研功能上線(xiàn)運行穩定后，由長(cháng)春美禾向長(cháng)春美臣逐步推廣，直至長(cháng)春美臣上線(xiàn)運行。

五、長(cháng)春美禾整體業(yè)務(wù)流程

六、長(cháng)春美臣整體業(yè)務(wù)流程

七、應用效果和亮點(diǎn)

1.應用效果

1) 實(shí)現跨平臺（PC端、微信端）業(yè)務(wù)操作，解決公司高層出差審批難、報表查詢(xún)難問(wèn)題；解決項目現場(chǎng)人員業(yè)務(wù)匯報難，不及時(shí)問(wèn)題（項目實(shí)際進(jìn)度上報、領(lǐng)料申請、收料入庫、項目領(lǐng)料、費用報銷(xiāo)等）。

2) 實(shí)現里程碑任務(wù)編制，普通任務(wù)編制，任務(wù)計劃開(kāi)始、結束時(shí)間；任務(wù)實(shí)際開(kāi)始、結束時(shí)間；任務(wù)分解、發(fā)布、工時(shí)統計等功能。

3) 實(shí)現公司高層實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展情況，通過(guò)圖形化報表展示實(shí)際工期與計劃工期偏差情況，為后續工作安排給與數據支撐。

4) 實(shí)現項目設計圖紙、項目過(guò)程文檔電子檔案柜功能，便于相關(guān)部門(mén)人員自主檢索、下載，打印業(yè)務(wù)，提高工作效率。

5) 實(shí)現設計管理流程化、標準化，制度化提高設計管理工作效率。

◆ 解決設計各環(huán)節審批記錄查詢(xún)難、追溯難、出了問(wèn)題責任追究難問(wèn)題；

◆ 設計文件電子化，解決設計文件歸檔、查詢(xún)、利用難問(wèn)題；

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業(yè)主的成果文件不一致問(wèn)題；

◆ 解決電子成果文件共享度低問(wèn)題，使企業(yè)知識財富不能發(fā)揮出作用；

6) 大量數據、圖形化表報為公司高層提供決策依據，實(shí)現管控目的。

2.應用亮點(diǎn)

1) 例行工作流程化。高度開(kāi)放的窗體編輯功能，實(shí)現系統默認、客戶(hù)定制兩種方案相互轉換�？筛鶕�客戶(hù)實(shí)際需求定制功能樹(shù)及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會(huì )，大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事，就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。

◆ 設計業(yè)務(wù)自定義流程圖：

2) 任務(wù)分配簡(jiǎn)單化。分配任務(wù)查看員工未完成任務(wù)數，合理分配任務(wù)避免任務(wù)過(guò)多造成無(wú)法按期完成；系統每天提醒需要填報任務(wù)，并控制必須上傳交付成果。

◆ 任務(wù)分配，查看員工未完成的任務(wù)數：

◆ 每日填報任務(wù)提醒：

◆ 任務(wù)填報交付物清單控制：

3) 流程定義多元化。強大的審批流程定義功能，預制了各種選項滿(mǎn)足審批中各種自動(dòng)識別功能，減少手動(dòng)選擇操作；強大的條件判斷功能，可通過(guò)綁定的業(yè)務(wù)數據進(jìn)行條件判斷實(shí)現分支跳轉；審批事項提醒功能，為每位審批用戶(hù)提供審批事項提醒，避免漏審、錯審。

◆ 預制審批選項：

◆ 綁定業(yè)務(wù)功能，調用業(yè)務(wù)數據，實(shí)現條件分支跳轉：

◆ 自定義審批事項：

4) 檔案資料電子化。實(shí)現電子檔案柜功能，可通過(guò)文檔目錄、項目名稱(chēng)兩個(gè)指標初步過(guò)濾查詢(xún)，通過(guò)模糊查詢(xún)功能精確定位到指定的電子文件。

了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：