邦永PM2項目管理軟件在水泥行業(yè)應用

一、客戶(hù)概況

嘉新水泥集團以成立于1954年的嘉新水泥股份有限公司為主體，至今除五洲牌高級水泥行銷(xiāo)全臺灣之外，還陸續開(kāi)展營(yíng)建、租賃、建材、貿易、港埠儲槽、航運等業(yè)務(wù)，長(cháng)期以來(lái)，在臺灣擁有良好之聲譽(yù)。80年代末期，嘉新水泥集團決策層體察到開(kāi)放化、自由化、國際化的市場(chǎng)將成為全球未來(lái)之主要趨勢，傳統產(chǎn)業(yè)勢將赴外尋覓具有潛力之廣大內需市場(chǎng)，而中國大陸正是全球投資的焦點(diǎn)，自1993年起，陸續在江蘇省的長(cháng)江三角洲地區和大上海地區，分別開(kāi)展了水泥制造、中轉儲運、散裝水泥航運、混凝土、建材、貿易等投資事業(yè)，截至目前為止，已經(jīng)正式營(yíng)運的項目有9個(gè)，成為臺商對中國大陸最主要的投資人之一。

經(jīng)過(guò)十余年的努力，嘉新水泥集團橫跨兩岸的經(jīng)營(yíng)體系逐漸完成，目前擁有3座水泥制造工廠(chǎng)，年產(chǎn)量合計390萬(wàn)噸，計劃產(chǎn)量800萬(wàn)噸，擁有5座水泥儲存分銷(xiāo)的專(zhuān)用儲槽，其中已營(yíng)運的有4座，在建1座，加上完整的運輸船隊，將水泥產(chǎn)銷(xiāo)網(wǎng)有效涵蓋整個(gè)大陸沿海區域，配合著(zhù)中下游的建材、營(yíng)建、租賃等事業(yè)，構成水泥制造、儲槽通路、航運、營(yíng)建租賃等四大核心事業(yè)，為嘉新水泥集團邁向21世紀奠定成功的基礎。

二、應用模式

此次應用項目管理軟件的范圍為新建水泥生產(chǎn)線(xiàn)，以總承包商為軟件應用主體，業(yè)主、監理、分包商為輔。

• 項目計劃

  前期調研構建WBS框架為三層項目結構，系統實(shí)施協(xié)助總包把WBS內容輸入系統，分包后子項目細部計劃數據由分總商提供給總包，總包依管理規定提前7－14天錄入系統，業(yè)主各職能組審核細部計劃如有不符通過(guò)項目會(huì )議進(jìn)行修改，記錄相關(guān)項目會(huì )議與項目變更內容。

  總包方每周兩次通過(guò)WEB方式遠程填報工程進(jìn)度，業(yè)主各職能組對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行項目評估，土建部份由監理、業(yè)主方共同評估施工方數據，合同款支付情況直接與評估工程量數據相關(guān)聯(lián)。

• 資源管理、物資管理、資金管理

  資源、物資結合總承包方式，進(jìn)行‘定量不定價(jià)’的方式錄入系統，生成物資需求計劃、設備安裝計劃，廠(chǎng)建項目大型機械設備安裝是物資管理的重點(diǎn)；資金管理系統初始化，逐步實(shí)際財務(wù)現金流的閉合管理，與合同款到位關(guān)聯(lián)。

• 合同管理

  合同以業(yè)主為管理中心，定制工程計價(jià)總表、下期計劃明細表、合同臺帳，加強在付款時(shí)對進(jìn)度的查詢(xún)與控制，更直接、動(dòng)態(tài)的了解項目進(jìn)展情況、是否應該付款、具體應付多少等內容。

• 質(zhì)量管理

  相關(guān)質(zhì)量指標、技術(shù)指標由監理依據ISO9000的內容錄入系統，定義項目交付成果質(zhì)量要求、技術(shù)要求。

目前使用沒(méi)有定義到任務(wù)級，只對項目級評審驗收，物資質(zhì)量、供應商質(zhì)量沒(méi)有深入定義，如業(yè)主需要了解也可進(jìn)行定義。質(zhì)量管理只有監理具有寫(xiě)權限，質(zhì)量報告內容由監理錄入，監理對土建部分內容進(jìn)行評估，評估數據作為合同款支付依據。

結合以上功能模塊的使用，作為數據來(lái)源使用項目跟蹤、項目評估、風(fēng)險分析，為領(lǐng)導層提供決策支持報表數據，以加強對在建項目的控管、優(yōu)化待建項目的計劃。以下是關(guān)于項目計劃與進(jìn)度跟蹤的一個(gè)簡(jiǎn)單使用流程，便于各職能組明確結合軟件使用的工作內容。

工作流程說(shuō)明

行業(yè)典型客戶(hù)：

江蘇聯(lián)合水泥、嘉新水泥…… 

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