邦永PM2投資項目管理系統

一、公司介紹

邦永公司是第一家進(jìn)駐中國，致力于從事項目管理研究與開(kāi)發(fā)，集項目管理咨詢(xún)、軟件開(kāi)發(fā)、項目管理培訓教育為一體的專(zhuān)業(yè)項目管理軟件供應商。

邦永PM2項目管理系統業(yè)主投資版本，基于國際最先進(jìn)的項目管理知識體系，以合同費用為控制核心，通過(guò)科學(xué)、規范的項目成本劃分，將投資估算、設計概算、招標管理、合同管理、工程計劃進(jìn)度統一規劃，可以隨時(shí)反映項目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)投資與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現對投資項目各個(gè)階段的投資控制與工程進(jìn)度的掌控，為各級領(lǐng)導提供方便、直觀(guān)的分析、決策數據，是項目建設單位實(shí)現工程項目管理信息化，提高企業(yè)核心競爭力的得力助手。

目前已在中國國家圖書(shū)館、中國國家博物館、紅云紅河煙草集團紅、上海華普汽車(chē)、黑化集團（股份）有限公司、北京雙鶴藥業(yè)、首鋼集團、天津陳塘電廠(chǎng)、清華大學(xué)等眾多企事業(yè)單位成功應用。（項目投資控制圖）

二、投資項目管理常見(jiàn)問(wèn)題分析

隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場(chǎng)范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強投資力度，每年的技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等各類(lèi)項目投資大、數量多，為了有力保證各類(lèi)項目目標的順利實(shí)現，面臨的管理壓力越來(lái)越大，依靠傳統的人工管理方式進(jìn)行非閉環(huán)式管理，難以實(shí)現項目參與各方的有機協(xié)調；難以收集紛繁復雜的項目管理信息；難以合理平衡企業(yè)內部資源；難以對各類(lèi)項目的資金、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行有效監控。在此狀況下各公司都加大培訓、制定制度來(lái)提高企業(yè)的項目管理水平。但是由于行業(yè)的特殊性，針對投資規模大、周期長(cháng)、涉及人員單位多等原因，造成了在管理中出現了很多需要改進(jìn)的問(wèn)題。例如：

1、項目過(guò)程和環(huán)境更加復雜，失敗或延期的風(fēng)險加劇，管理水平亟待提高。如何加強過(guò)程風(fēng)險管理控制？

2、集團投資管理相對比較粗放，項目的前期決策、審批、實(shí)施、及后期的維護，缺乏一套完整的貫穿項目全生命周期的管理體系，如何實(shí)現對多個(gè)項目的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理？

3、項目投資大、周期長(cháng)、涉及資金多，對資金的使用須強調有效性和時(shí)效性。如何有效監測與預警機制，對資金的投資、使用、現有結余實(shí)時(shí)了解？

4、跨地域的投資項目地域分布全國各地，地理位置分散，溝通成本高，如何及時(shí)了解反饋?lái)椖康耐顿Y、進(jìn)度等信息？

5、企業(yè)處于向規�；�、品牌化、規范運作的發(fā)展時(shí)期，增長(cháng)方式正在由偏重速度規模向注重效益和市場(chǎng)細分的轉變，如何找到適合企業(yè)集團級應用的多項目管理軟件平臺？

6、傳統的項目管理模式效率低下，如何將項目費用、進(jìn)度、質(zhì)量平衡控制？

7、項目管理部門(mén)與項目實(shí)施部門(mén)信息溝通不暢，數據共享程度很差。如何加強有效溝通？

8、項目歷史信息查詢(xún)困難，項目相關(guān)文檔混亂、遺失現象嚴重，成功的經(jīng)驗無(wú)法積累和共享，如何加強企業(yè)知識管理，信息共享？

9、從項目信息中很難提取出有價(jià)值的信息，很難為以后的項目決策提供參考依據。

三、PM2投資項目管理系統

1、高層領(lǐng)導綜合業(yè)務(wù)分析

高層領(lǐng)導，通過(guò)“領(lǐng)導總覽”模塊，對項目從計劃進(jìn)度、投資進(jìn)度、合同執行情況、采購進(jìn)度等全方位對項目進(jìn)行了解，對項目中的問(wèn)題及時(shí)解決�！邦I(lǐng)導總覽”中的“項目紅綠燈”功能可隨時(shí)體現多項目進(jìn)展情況與原計劃的對比，對問(wèn)題項目及時(shí)“紅燈預警”，使領(lǐng)導第一時(shí)間把握項目問(wèn)題所在。

2、靈活的項目核算體系

根據企業(yè)管理要求和特點(diǎn)，自定義多層次的核算項目，支持技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等各類(lèi)項目；成本結構樹(shù)和經(jīng)濟技術(shù)指標靈活定義，并可以按照不同類(lèi)型的項目保存模版及歷史數據，新項目時(shí)支持導入經(jīng)驗數據。

3、嚴謹的投資估算與設計概算

初步投資估算通過(guò)經(jīng)濟技術(shù)指標、經(jīng)驗公式、歷史項目數據、項目費用構成計算出項目的初步投資額，一般此階段允許的誤差為-10%~~+25%。隨著(zhù)項目的長(cháng)期積累，可以形成豐富的模版。對于類(lèi)似項目通過(guò)模版，調整經(jīng)濟技術(shù)指標及各種參數，即可快速完整的生成項目投資估算。

根據投資估算和設計圖紙將項目的詳細預算細化，生成項目的詳細預算，但是由于很多項目是邊設計邊施工，所以在過(guò)程中及時(shí)根據圖紙的變化與設計的修改更新預算，這樣才能對項目的執行達到控制，考核的目的�？梢栽O定控制報警的比例，當投資實(shí)際執行時(shí)，系統會(huì )根據設定的比例自動(dòng)及時(shí)提醒哪項費用達到預警比例，方便管理人員及時(shí)控制。

4、強大的合同管理功能

將合同的規劃、簽訂、變更、結算、撥付計劃、資金支出等合同執行的各個(gè)階段，全面實(shí)施反映到投資分析表中，是管理者實(shí)時(shí)了解到項目執行與投資預算的對比。十幾種合同報表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執行情況。合同變更的審批，可隨時(shí)了解對投資的影響，并能根據預先設定的變更比例進(jìn)行預警，提醒管理者對此合同的變更加大關(guān)注度，防止變更黑洞的產(chǎn)生。合同撥款關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計劃，既可自動(dòng)按指定周期生成各個(gè)階段的成本計劃；實(shí)際撥付對應工程實(shí)際進(jìn)度，隨時(shí)進(jìn)行工程量進(jìn)度與撥款進(jìn)度對比分析。撥款會(huì )簽單記錄請款與實(shí)際批復數據，動(dòng)態(tài)反映實(shí)際成本發(fā)生情況。

5、全面的物資設備管理

物資設備管理用于解決項目中物資流動(dòng)量大，手工管理復雜、庫存難以控制等問(wèn)題，是輔助降低庫存資金占用，提高資金利用率的重要環(huán)節。完整全面的物資管理流程，從前期根據設計要求提交采購計劃，物資采購的招標比價(jià)，采購合同，資金的管理，到項目物資的庫存消耗的管理。采購申請的嚴格控制，避免超設計標準的采購申請。大型關(guān)鍵設備的進(jìn)度、質(zhì)量、安裝調試的全程跟蹤督造管理。不同部門(mén)以不同角度了解材料設備流。

6、全過(guò)程的投資控制

在投資立項、征地拆遷、設計報建、工程建設等各個(gè)階段，涉及投資估算、設計概算、資金計劃、成本單項的控制目標、成本實(shí)際發(fā)生及預測等功能，實(shí)現了對項目的全過(guò)程管理成本控制。

7、嚴謹的資金使用體系

各項目、部門(mén)制定資金計劃，資金明細的用途分為合同資金與非合同資金，合同資金是已經(jīng)簽署合同、在下月即將支付的費用。非合同資金是下月即將簽訂合同或各類(lèi)非合同的費用等等。各部門(mén)將資金計劃上報，經(jīng)審批后，匯總成公司資金計劃。

公司資金計劃根據部門(mén)匯總的資金計劃進(jìn)行平衡調整，生成批準的資金計劃，各部門(mén)將按照批準的資金計劃執行。并以此作為一個(gè)控制考核指標。

根據項目對批復資金的使用支出進(jìn)行統計。形成對比分析表。形成資金計劃執行對比表。以此來(lái)防止重復申報及資金挪用情況發(fā)生。

8、多角度投資分析

投資分析報表對比投資估算、設計概算、執行概算等各個(gè)階段數據，預測待發(fā)生成本，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及各個(gè)科目差異情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據。

9、智能預警機制

合同變更、簽證預警、成本目標超支預警、超合同付款預警、當前工作提醒、工程進(jìn)度滯后預警等多種預警機制，主動(dòng)為您把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節，將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)。

10、多項目、多層次進(jìn)度計劃

支持外部項目，實(shí)現項目/子項目無(wú)限分解；支持任務(wù)分組。甘特圖、網(wǎng)絡(luò )圖（單代號、雙代號）、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側面展現項目進(jìn)度與計劃，關(guān)鍵路徑自動(dòng)計算；用戶(hù)自定義圖形顯示方式。項目模版形成企業(yè)的標準項目流程。

 11、全方位的項目總攬報告

項目總攬報告涵蓋項目預算執行情況、工程進(jìn)度情況、資金流動(dòng)狀況、合同執行情況、物資設備采購執行分析等多個(gè)業(yè)務(wù)角度，通過(guò)與項目計劃的對比，發(fā)現項目偏差，為項目的跟蹤、評估、決策奠定基礎。

12、嚴格的供應商甄別機制。

挑選一批穩定、合格的供應商是采購部門(mén)的一件重要工作，不僅要掌握大量的供應商信息，而且需要對其進(jìn)行分類(lèi)、分級，了解其產(chǎn)品情況及供貨能力等情況，包括供應商詳細的基本信息、規范的供應商評審評級、全面的歷史合作跟蹤評價(jià)、歷史供貨價(jià)格動(dòng)態(tài)跟蹤、詳細的供貨能力及產(chǎn)品品質(zhì)說(shuō)明。

13、支持多方應用，構建業(yè)務(wù)溝通平臺

多級的功能劃分和精確數據權限控制，為搭建項目建設方、設計方、監理方、施工方的多方應用平臺奠定了技術(shù)基礎。

項目計劃、進(jìn)度填報、監理審核、質(zhì)量管理、安全管理、信息發(fā)布與交流等大大提高了項目各方的溝通效率，統一了交流口徑，是現代項目管理推崇的發(fā)展方向。