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湖南崇德工業(yè)科技有限公司

客戶(hù)介紹

湖南崇德工業(yè)科技有限公司成立于1996年。公司總部坐落在湖南湘潭雙馬工業(yè)園內,占地面積150畝,擁有15000平方米的生產(chǎn)面積,總資產(chǎn)達1.3億元,2007銷(xiāo)售收入1.7億元,2008年銷(xiāo)售收入達2.5億元,2009年銷(xiāo)售收入近3億,稅收2000萬(wàn)。公司是目前國內規模最大、設備最齊全的專(zhuān)業(yè)從事滑動(dòng)軸承、換熱器產(chǎn)品科研、設計、制造的專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)廠(chǎng)家之一。產(chǎn)品廣泛用于電力、水利、石油、化工、鋼鐵、軍事工業(yè)等領(lǐng)域。

公司自成立以來(lái),始終堅持把技術(shù)創(chuàng )新和產(chǎn)品創(chuàng )新作為企業(yè)成長(cháng)和發(fā)展的動(dòng)力,平均每年的科研投入達到了銷(xiāo)售收入的7%。2005年,公司被評為省級高新技術(shù)企業(yè),其中SM、SMZ系列滑動(dòng)軸承列入了湖南省重點(diǎn)科技項目,并獲得了湖南省優(yōu)秀產(chǎn)品獎,2007年崇德滑動(dòng)軸承獲得“湖南省名牌”稱(chēng)號。SDL系列雙層管四管板空水冷卻器被評為2008年度“湖南省新產(chǎn)品”。公司在對產(chǎn)品不斷技術(shù)創(chuàng )新的同時(shí),注重公司內部質(zhì)量管理體系的建立及產(chǎn)品品質(zhì)的不斷優(yōu)化及提升。公司于2006年順利地通過(guò)了GJB9001A-2001國軍標質(zhì)量管理體系和ISO9001-2000質(zhì)量管理體系認證。2007年2月,通過(guò)海軍總裝備部的認證復查,公司成為國內唯一能給軍方提供滑動(dòng)軸承產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,并相繼承接了711、916、093、02項目等重大國防裝備的滑動(dòng)軸承研發(fā)制造,并已全部投入裝備使用。2008年6月,公司雙管冷卻器系列產(chǎn)品順利通過(guò)了中國船級社的產(chǎn)品認可,2009年公司被授予國家級高新企業(yè)。

公司近年來(lái)在各級政府和有關(guān)部門(mén)的大力支持下,企業(yè)規模日益壯大,根據國內滑動(dòng)軸承的設計制造現狀,崇德科技已占有技術(shù)領(lǐng)先、科研領(lǐng)先、市場(chǎng)信譽(yù)的優(yōu)勢,并且在中小型民營(yíng)企業(yè)中已率先進(jìn)入核電、軍工領(lǐng)域,公司將進(jìn)一步擴大這些優(yōu)勢,在技術(shù)和市場(chǎng)上獲得更大的擴展。力爭通過(guò)3年的時(shí)間快速完成資本的增值,將崇德科技打造成具有國際競爭力的中國滑動(dòng)軸承龍頭企業(yè)。

項目背景

隨著(zhù)公司的發(fā)展,質(zhì)量改進(jìn)專(zhuān)題與科研類(lèi)項目的日益增多,卻無(wú)有效的項目管理工具進(jìn)行系統規范化的管理,造成項目進(jìn)度追溯難、考核難、費用控制不力、員工任務(wù)分配不合理等一系列管理難題。

業(yè)務(wù)分析

針對崇德工業(yè)科技的研發(fā)類(lèi)項目管理現狀,需要在以下幾個(gè)方面提高:

  • 項目工作流程標準化

    各科研單位在針對每個(gè)科研項目應形成標準化的業(yè)務(wù)流程,在不斷的積累中將其內容制度化,為以后類(lèi)似的項目提供參考。

  • 任務(wù)分配高效化

    科研項目任務(wù)分配的過(guò)程中,存在有的科研人員負荷過(guò)重無(wú)法按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),需提升分配效率,合理分配每個(gè)科研人員單位時(shí)間內的有效工作時(shí)間。

  • 項目協(xié)作流暢化

    科研項目作為智力密集型產(chǎn)業(yè),其每一項任務(wù)都需要專(zhuān)業(yè)的人才去完成,并需確保任務(wù)能按時(shí)保質(zhì)保量的完成,特別在多人協(xié)作的情況下需要良好的溝通。

  • 項目匯報清晰化

    科研項目的進(jìn)展及計劃涉及到公司的多方利益及各項決策,為確保項目進(jìn)展的具體情況能清晰明了的有效傳達,需提升填報質(zhì)量,并形成成果性文檔。

  • 費用控制流程化

    大型科研項目的費用投入難以預估,需對項目的預估費用與實(shí)際費用結合起來(lái),把控項目的費用風(fēng)險。

  • 科研成果系統化

    在科研項目推進(jìn)的過(guò)程中,會(huì )產(chǎn)生大量的成果性文件,這些文件使用傳統的手工管理模式,一是文件零散、二是容易流失、三是不便于共享、四是不便于搜索查閱,需提升文檔管理水平,形成企業(yè)真正的文件庫。

應用分析

針對公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,做了以下業(yè)務(wù)規劃:

通過(guò)前期的項目建議書(shū)的審批控制項目立項風(fēng)險

項目立項后編制項目進(jìn)度計劃與項目費用計劃

通過(guò)費用報銷(xiāo)的填報形成與項目預估費用的對比,控制項目費用風(fēng)險

對任務(wù)進(jìn)行責任單位分配,形成責任矩陣與員工任務(wù)表

對任務(wù)進(jìn)行責任單位分配,形成責任矩陣與員工任務(wù)表

通過(guò)項目計劃變更版本記錄,可以查詢(xún)到每個(gè)變更對項目工期的影響

對項目的進(jìn)度進(jìn)行填報,讓管理者實(shí)時(shí)了解項目的進(jìn)展情況及成果性文件,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并糾錯

形成月度匯報,讓高層清晰明了的知道項目的具體進(jìn)展

項目過(guò)程中產(chǎn)生的文件及時(shí)歸檔,形成企業(yè)寶貴的項目經(jīng)驗庫。

應用效果

1. 公司高層實(shí)時(shí)掌控項目進(jìn)展,計劃進(jìn)度得到有效保障。

2. 公司領(lǐng)導能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項目執行的情況,為項目的調控奠定基礎。

3. 公司領(lǐng)導能實(shí)時(shí)掌控項目費用的預算跟實(shí)際已發(fā)生的費用,控制項目資金失控風(fēng)險。

4. 員工查看任務(wù)的分配,能實(shí)時(shí)得知現階段有哪些任務(wù)需要完成,下階段有哪些任務(wù)需要準備,能有計劃有條理的推進(jìn)項目的前進(jìn)。

5. 在一個(gè)統一平臺上,項目所有信息直接反饋,利于各個(gè)項目干系人及時(shí)處理。

6. 形成項目文件庫,便于領(lǐng)導查閱,并積累項目的寶貴經(jīng)驗。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已經(jīng)在湖南崇德工業(yè)科技有限公司的應用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢,再一次的證明了科研行業(yè)可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理軟件來(lái)管理科研項目。

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