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青島酷特智能股份有限公司

公司簡(jiǎn)介

青島酷特智能股份有限公司成立于2007年,主要業(yè)務(wù)為承接服裝定制。為了完善定制模式,酷特智能歷經(jīng)數年時(shí)間,投入數億資金,以信息化與工業(yè)化深度融合為基礎,形成了完整的物聯(lián)網(wǎng)體系。在這一過(guò)程中,酷特智能打造了獨特的核心價(jià)值,創(chuàng )造了全新的思想與方法。

? 榮獲第四屆山東省企業(yè)管理創(chuàng )新成果獎

? 2016年度兩化融合優(yōu)秀解決方案

? 2016年度兩化融合十大領(lǐng)軍人物

? 被工信部列入重點(diǎn)跟蹤培育的自主品牌企業(yè)名單

? 被評為全國百家CIO

? 入選“2015年服裝行業(yè)百強企業(yè)”

? 入圍“中國‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動(dòng)百佳實(shí)踐”

? 與工信部共同建立全國轉型升級平臺

? 與中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )共同成立“中國產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院

酷特智能的信息化建設之路

如今是信息化時(shí)代,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì )根據自身的需求選用合適的系統軟件,如項目管理系統、財務(wù)系統、ERP系統、OA系統等,就拿酷特智能來(lái)說(shuō),使用的自動(dòng)化系統很多,通過(guò)不同的系統滿(mǎn)足集團管理需求。但是對于企業(yè)來(lái)說(shuō),合理利用每一個(gè)系統很關(guān)鍵,怎么將多個(gè)系統集成在一起呢?

酷特智能使用的很多軟件系統都是獨立存在的,系統之間調用可以用彼此的接口,進(jìn)行數據信息交換,從而實(shí)現信息共享。不過(guò)要邦永科技在軟件設計時(shí)非常注重接口的建設及開(kāi)放,通過(guò)超高的接口技術(shù)實(shí)現與其他系統的相互匹配,才能保證酷特智能的不同系統集成在一起。

研發(fā)類(lèi)項目管理的特點(diǎn)

1)項目需求的不確定性。

? 研發(fā)類(lèi)項目的目標有可能只是一個(gè)大概的目標。這樣說(shuō)是因為往往研發(fā)類(lèi)項目的一個(gè)重要任務(wù)就是首先對項目目標可行性的分析(也有可能可行性分析會(huì )另立項目。在這種情況下,用戶(hù)方可能并沒(méi)有對項目的每一個(gè)細節都考慮到位,有可能整個(gè)項目的研發(fā)過(guò)程本身也是用戶(hù)的學(xué)習過(guò)程。在用戶(hù)的學(xué)習過(guò)程中,用戶(hù)本身會(huì )對項目的需求(或者要求)進(jìn)行更正,甚至會(huì )隨著(zhù)技術(shù)可行性分析的深入,對最終的項目目標進(jìn)行修訂。

2)進(jìn)度計劃的不確定性。

? 由項目需求的不確定性和技術(shù)的不確定性,帶來(lái)了技術(shù)實(shí)現手段以及實(shí)現難度的不確定性。這樣,立項之初所制定的進(jìn)度計劃可能僅僅是為了對項目的整個(gè)進(jìn)程進(jìn)行階段性的大體劃分,不可能像實(shí)施類(lèi)項目一樣可以在立項之初就制定出精確到天的項目計劃。項目計劃會(huì )在項目執行過(guò)程中,根據需求、技術(shù)實(shí)現等不確定因素的逐漸明確而不斷改進(jìn),直至最終完成。

3)技術(shù)實(shí)現的不確定性。

? 之所以稱(chēng)之為研發(fā)型項目,就是因為這類(lèi)項目的任務(wù)除了要完成信息系統的建設外,還有一個(gè)主要的任務(wù)就是攻克該項目中的一個(gè)或多個(gè)技術(shù)難題(也可能項目本身就是一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)的項目)。在這類(lèi)項目的立項之初,也需僅僅是對項目說(shuō)要采用的技術(shù)架構、實(shí)現手段等有了初步的分析和設計,并沒(méi)有對技術(shù)的可行性、核心技術(shù)實(shí)現的細節進(jìn)行深入的研究。在這種情況下,項目組的首要工作就是要對整體技術(shù)框架、技術(shù)實(shí)現手段等進(jìn)行研判,判斷既定的技術(shù)路線(xiàn)是否確實(shí)適合項目。這樣一來(lái),作為整個(gè)項目基礎的技術(shù)問(wèn)題就出現了不確定性,對項目的進(jìn)行產(chǎn)生很大的影響。

研發(fā)類(lèi)項目管理的特點(diǎn)

? 以下是研發(fā)類(lèi)項目的幾個(gè)主要特點(diǎn)。其實(shí)這類(lèi)項目還有很多的特點(diǎn),但是總體體現出來(lái)的是項目的不確定性,和對項目創(chuàng )新性和項目組學(xué)習能力的更高要求;面對此類(lèi)項目,對于項目組來(lái)說(shuō),除了必備的工程化管理的體系以外,我們公司認為在做好基本的項目管理工作以外,還必須抓住嚴防行業(yè)項目管理的重點(diǎn):

? 1、研發(fā)行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè),對“人”這個(gè)資源特別看重,故而管理層很希望對每個(gè)研發(fā)人員的工作狀態(tài)及負荷情況,能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。

? 2、管理層希望及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)項目的進(jìn)度,例如某個(gè)項目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了,某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了,是否能按時(shí)完成研發(fā)工作等。

? 3、某些研發(fā)單位對研發(fā)人員還要進(jìn)行工作量的統計,以方便進(jìn)行工資計算和考評。

? 4、在研發(fā)過(guò)程中會(huì )有各種各樣的文檔,WORD、PDF以及圖片等,如何能更好的按研發(fā)項目進(jìn)行統一存儲和權限控制,方便后期查閱。

? 5、在研發(fā)過(guò)程中一定會(huì )出現這樣那樣的問(wèn)題,如何記錄這些問(wèn)題,以及如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題,以及這些被解決了的問(wèn)題,怎樣能轉化為公司的知識庫進(jìn)行管理。

? 6、如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng )建、調整、結案等管理,以及后期的結算、查詢(xún)和統計、分析。

? 7、有些規模大些的研發(fā)機構,除了以上這些需要管理外,還有行政辦公、客戶(hù)關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財務(wù)結算方面的管理要求。

? 8、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

? 9、如何將分散在各處(有可能是異地的)研發(fā)人員協(xié)同起來(lái),高效工作。

? 10、對于即將到期的研發(fā)任務(wù)如何進(jìn)行預警,以降低任務(wù)延期的風(fēng)險。

研發(fā)行業(yè)項目管理范圍

研發(fā)行業(yè)項目管理流程簡(jiǎn)圖

業(yè)務(wù)需求及系統建設目標

? 1. 實(shí)現外部項目的客戶(hù)、售前、投標、合同、立項、整體規劃、人員外包、設備采購、實(shí)施、驗收、維護的全過(guò)程管理;

? 2. 管控項目里程碑、計劃、進(jìn)度、達成,實(shí)現項目任務(wù)的精細化管理;

? 3. 實(shí)現項目質(zhì)量數據、過(guò)程中問(wèn)題、項目各項資料的收集,通過(guò)對過(guò)程數據的統計分析使后續項目管理優(yōu)化、改善更具目的性;

? 1. 4. 實(shí)現項目成本全過(guò)程管理,包括預算管理以及人員工時(shí)、差旅、費用等各項管理;

項目建設流程

? SDE項目診斷是由工業(yè)聯(lián)盟提供相應需求,SDE項目經(jīng)理發(fā)起診斷需求,制定診斷計劃,各部門(mén)參與診斷工作,進(jìn)行客戶(hù)現場(chǎng)調研,最終形成診斷報告,并在客戶(hù)現場(chǎng)進(jìn)行報告的發(fā)布;

? 項目實(shí)施是企業(yè)和客戶(hù)的進(jìn)一步深化合作,目標是實(shí)現客戶(hù)改善需求的真正落地。雙方合作組建項目團隊根據客戶(hù)需求進(jìn)行項目實(shí)施,項目過(guò)程是可迭代的。

項目主要功能

? 系統建設后,需實(shí)現項目的全生命周期管理,實(shí)現客戶(hù)信息維護、合同發(fā)票、招投標、項目外包、項目計劃、計劃拆分、計劃變更、計劃達成、資源、文檔、預算、成本、分析決策等方面的全過(guò)程管理,詳細功能圖如下:

項目建設流程

? SDE項目診斷是由工業(yè)聯(lián)盟提供相應需求,SDE項目經(jīng)理發(fā)起診斷需求,制定診斷計劃,各部門(mén)參與診斷工作,進(jìn)行客戶(hù)現場(chǎng)調研,最終形成診斷報告,并在客戶(hù)現場(chǎng)進(jìn)行報告的發(fā)布;

1) 項目物料信息管理

軟件標準功能模塊:物資管理

2) 相關(guān)文件查詢(xún)鏈接匯總

? 通過(guò)自定義報表功能實(shí)現;
? 支持按項目匯總查詢(xún)相關(guān)文件資料。

項目管理

? 包含項目的創(chuàng )建及審批,創(chuàng )建項目時(shí)除填寫(xiě)相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔、定義項目團隊、創(chuàng )建里程碑計劃。

項目管理

項目基本資料

項目團隊

項目里程碑計劃

任務(wù)管理

項目創(chuàng )建并通過(guò)審批后,就可以進(jìn)行任務(wù)分配了,同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計劃開(kāi)始和結束日期。任務(wù)可以是小時(shí),可以是工作日,每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣,如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí),任務(wù)接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù),還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

任務(wù)分配及發(fā)布

任務(wù)接收及向下分解

提醒及預警功能

? 1,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配;

? 2,提醒任務(wù)執行者進(jìn)行任務(wù)的接收、分解及填報;

? 3,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配;

? 4,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配;

? 5,提醒的方式包括:

   首頁(yè)預警

   即時(shí)通消息提醒

   郵件提醒(一旦項目中你參與的事情有新的進(jìn)展,例如有新的成員回復或是任務(wù)狀態(tài)有變化,你都會(huì )在幾百毫秒內在「收件箱」中收到通知)

問(wèn)題管理

問(wèn)題的相關(guān)管理包含問(wèn)題發(fā)布、問(wèn)題回答、問(wèn)題統計與查詢(xún)等??梢岳密浖膮f(xié)同功能,將問(wèn)題在最短時(shí)間內進(jìn)行解決,并將處理后的精彩問(wèn)題答案轉化為公司的知識庫管理。

問(wèn)題發(fā)布

問(wèn)題的解答

問(wèn)題的查詢(xún)及統計

文檔的管理

研發(fā)項目過(guò)程中的各類(lèi)Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關(guān)系,分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。

資料交付計劃

資料提交

資料歸檔及查詢(xún)

對未來(lái)的美好愿望

公司通過(guò)使用‘PM2項目管軟件’側重點(diǎn)是軟件研發(fā)過(guò)程管理,期望實(shí)現對軟件研發(fā)整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位的跟蹤和管控,達到易操作、易查詢(xún)、易管理的效果,規范工作制度,提高團隊整體效率。使企業(yè)的資源合理化分配。

另外,通過(guò)將信息化融入公司日常工作中,提高企業(yè)管理效率和水平,從而促進(jìn)信息化管理。建立現代化企業(yè)制度,實(shí)現有效降低陳本,加快技術(shù)進(jìn)度,增強核心競爭力。

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