成功案例
寧波海天集團股份有限公司
公司概況
寧波海天集團股份有限公司，自1966年其前身創(chuàng )立發(fā)展至今的集團公司已經(jīng)歷了46年的歷史，現為國家大型企業(yè)、中國塑料機械工業(yè)協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位、中國輕工機械協(xié)會(huì )副理事長(cháng)單位、是聯(lián)合國技術(shù)信息促進(jìn)系統（TIPS）認定的中國優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)，并率先通過(guò)了CE認證、IS09001---2000版質(zhì)量體系認證。目前集團公司擁有總資產(chǎn)100億元，資信狀況AAA級，2011年實(shí)現產(chǎn)值104億元?？偣菊嫉孛娣e100多萬(wàn)平方米，擁有正式職工6700多名，是中國目前最大的注塑機生產(chǎn)基地。
海天公司以其產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、高效、節能、檔次高、經(jīng)濟效益好而聞名于全國塑料機械行業(yè)，海天塑機如今遍及全國各省、市，國內市場(chǎng)占有率中大型注塑機在60%以上、小型注塑機在15%以上，企業(yè)整體實(shí)力及各項經(jīng)濟指標連續11年在全國同行業(yè)中名列首位，是國內同行業(yè)公認的排頭兵。海天牌注塑機已被外經(jīng)貿部確認為“國家級重點(diǎn)支持和發(fā)展的名牌出口商品”，外銷(xiāo)量年年增長(cháng)，2004年公司外銷(xiāo)量達8000萬(wàn)美元，榮獲寧波市“海外市場(chǎng)開(kāi)拓先進(jìn)獎”，2005年完成外銷(xiāo)量9000萬(wàn)美元，產(chǎn)品批量出口美國、歐洲、南美州、中東、東南亞等五十多個(gè)國家和地區，產(chǎn)量和銷(xiāo)售額居中國同行業(yè)首位。為了進(jìn)一步完善外銷(xiāo)體系和提高國際注塑機市場(chǎng)占有率，公司擁有了二十多家國際銷(xiāo)售代理商后，2002年又在加拿大、墨西哥、巴西、意大利、土耳其開(kāi)設了境外公司和組裝廠(chǎng)，以五個(gè)海外公司為中心， 輻射周邊國家和地區，從根本上解決了機電產(chǎn)品在國際上交貨期晚和售后服務(wù)困難的問(wèn)題。
2003年8月，為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)改革，優(yōu)化和組合企業(yè)要素，發(fā)揮群體優(yōu)勢，以寧波海天股份有限公司為母體聯(lián)合股份公司下屬控股子公司的海天集團股份有限公司成立。2004年集團公司旗下又紛紛成立了海天保稅區公司和海天重工機械有限公司，實(shí)現了注塑機領(lǐng)域的細分市場(chǎng)的戰略步驟。2004年，公司又與中國最強的塑料機械科研大學(xué)聯(lián)手成立了海天——北化研究中心，走上了塑機生產(chǎn)產(chǎn)、學(xué)、研一體化道路。為了實(shí)施跨行業(yè)發(fā)展的戰略步驟，至2004年，公司為加工中心——海天精工的建設已經(jīng)先后投入了兩個(gè)億的資金，目前加工中心占地面積達百余畝，員工二百多名，擁有兩萬(wàn)平米中央空調無(wú)塵車(chē)間，2005年年產(chǎn)數百臺不同規格數控機床，完成近1億元的產(chǎn)值，計劃其生產(chǎn)的數控機床將在三年后達到10億的產(chǎn)值?！笆澜绲钠放?，中國的驕傲”——海天將在不斷的自我突破中向新的高峰攀登。
項目背景
海天是中國最大的注塑機生產(chǎn)企業(yè)，其大中型注塑機在國內市場(chǎng)占有率超過(guò)60%，企業(yè)整體實(shí)力及各項經(jīng)濟指標連續10余年在全國同行業(yè)中名列首位。公司的銷(xiāo)售額達37億元，產(chǎn)品還出口歐美、東南亞幾十個(gè)國家和地區。去年12月22日，海天集團旗下的“海天國際”在香港聯(lián)交所主板上市。也因此，信息化管理公司的研發(fā)流程已經(jīng)成了迫在眉睫的事情，包括項目研發(fā)的進(jìn)度管控，項目過(guò)程中的文檔管理以及研發(fā)人員的績(jì)效考核都是海天集團需要通過(guò)信息化來(lái)解決的問(wèn)題。公司領(lǐng)導對目前市場(chǎng)上的研發(fā)項目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，最終選擇了北京邦永的研發(fā)項目管理系統。
信息化需求
海天集團對信息化工作有著(zhù)深刻的理解和認識，公司各個(gè)部門(mén)也有非常明確的管理目標和需求：
1、 針對公司數量巨大的研發(fā)項目，在軟件中對每一個(gè)項目，每一個(gè)研發(fā)人員所上報的工作進(jìn)行查看，審核，做到項目進(jìn)度的實(shí)時(shí)管控;
2、 針對不同類(lèi)型的項目各自制定一套通用的任務(wù)計劃模板，做到項目執行過(guò)程的規范化;
3、 將原先只存于各研發(fā)人員自己電腦中的項目過(guò)程文檔在軟件中進(jìn)行歸檔，方便日后查閱;
4、 通過(guò)項目積分完善研發(fā)人員的績(jì)效考核制度;
系統應用效果
（1） 總體流程圖
（2）、圖表分析：直觀(guān)、多角度的綜合圖表分析，使公司及部門(mén)、項目領(lǐng)導實(shí)時(shí)了解項目數據。
（3）進(jìn)度管理
項目立項
任務(wù)模板
海天集團會(huì )事先在系統中根據項目的不同分類(lèi)建立項目任務(wù)的模板，每個(gè)模板中包含了從項目開(kāi)始到項目結束時(shí)各個(gè)階段的所有工作內容，項目負責人可根據實(shí)際情況引用模板后進(jìn)行微調，從而最大限度的減輕項目負責人在系統中的工作負擔；
整體流程圖
進(jìn)度填報
當任務(wù)分配以后，海天集團規定每個(gè)研發(fā)人員應在下班前，根據當日自己所完成的工作量，填報工作完成情況，并都將由項目負責人統一審核確認完成情況，這樣就會(huì )后續管理層了解項目最新進(jìn)展與成果提供了數據支撐；
（4）項目積分
為了對各研發(fā)人員所完成工作量進(jìn)行考核，海天集團提出了項目積分的概念，項目積分由項目負責人按照公司規定，在分配任務(wù)時(shí)賦予每一個(gè)任務(wù)積分，當研發(fā)人員接收并完成任務(wù)時(shí)就可以獲得相應積分，最終為績(jì)效考核提供依據。
（5）文檔管理
海天集團為了避免了研發(fā)人員通過(guò)自己電腦收集文檔，最終導致文檔遺忘、丟失等情況的發(fā)生。在系統中所有業(yè)務(wù)的可交付成果，包括項目立項、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)上報時(shí)等所上傳的附件，系統都自動(dòng)會(huì )詢(xún)問(wèn)是否需要歸檔，可以通過(guò)海天集團自定義的文檔目錄進(jìn)行分類(lèi)歸檔，最終實(shí)現所有文檔及可交付成果均在系統服務(wù)器備份，保證了文檔的安全性。
（6）常用報表。
項目進(jìn)度一覽表
企業(yè)管理層需要了解一個(gè)項目從頭到尾所有的工作計劃完成時(shí)間，實(shí)際完成時(shí)間，完成進(jìn)度比，相關(guān)責任人，可以在系統中通過(guò)項目進(jìn)度一覽表來(lái)了解這些內容，在這張報表中，可以通過(guò)對項目、責任人以及項目目前的狀態(tài)進(jìn)行篩選查看，每條計劃的進(jìn)展情況都一目了然。
人員任務(wù)考核
如果領(lǐng)導需要查看項目團隊中的某個(gè)成員一共完成了多少個(gè)任務(wù)，就可以在人員任務(wù)考核報表中查看，這張表會(huì )把每個(gè)人所做過(guò)的所有任務(wù)，按照不同的狀態(tài)（包括處理中、未開(kāi)工，已完工）進(jìn)行統計，通過(guò)任務(wù)數量向管理人員展現每位員工為公司所做出的貢獻。
人員負荷看板
項目負責人在分配任務(wù)時(shí)及人員管理時(shí)，通常需要考慮相關(guān)人員的負荷情況，否則責任人任務(wù)過(guò)滿(mǎn)，會(huì )導致雖然分配了任務(wù)，責任人卻沒(méi)時(shí)間完成，另一部分人卻仍處于空閑狀態(tài)。通過(guò)人員負荷看板，可以實(shí)時(shí)了解所以人員負荷狀態(tài)，也可以按月或周來(lái)了解其工作內容與成果。
總結
目前海天集團在研發(fā)項目管理的信息化上成功上線(xiàn)，并在不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，優(yōu)先通過(guò)軟件來(lái)控制項目進(jìn)度，規范項目過(guò)程，考核項目人員，管理項目文檔，并且在這個(gè)過(guò)程中逐步衍生新的想法，在未來(lái)不斷的完善研發(fā)項目管理的流程，提高項目的效率與品質(zhì)。