北京國能日新系統控制技術(shù)有限公司應用案例

客戶(hù)介紹

北京國能日新系統控制技術(shù)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)國能日新）是一家以技術(shù)及質(zhì)量為先導，以服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)為中心，以人才為主體的具有現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的公司。公司專(zhuān)業(yè)從事能源行業(yè)，包括電力行業(yè)、石油天然氣的信息化、自動(dòng)化和節能減排系統解決方案的應用開(kāi)發(fā)以及系統集成。

國能日新自成立以來(lái)，已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)各項資質(zhì)齊全、擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)制造和全方位營(yíng)銷(xiāo)等綜合能力的高新技術(shù)企業(yè)。專(zhuān)注于為新能源企業(yè)在并網(wǎng)自動(dòng)化、生產(chǎn)運營(yíng)、企業(yè)信息化等方面提供優(yōu)質(zhì)的解決方案，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)產(chǎn)品及全面的服務(wù)體系為新能源企業(yè)的更優(yōu)發(fā)展提供技術(shù)保障。

項目背景

隨著(zhù)公司的發(fā)展，質(zhì)量改進(jìn)專(zhuān)題與科研類(lèi)項目的日益增多，卻無(wú)有效的項目管理工具進(jìn)行系統規范化的管理，造成項目進(jìn)度追溯難、考核難、費用控制不力、員工任務(wù)分配不合理等一系列管理難題。

基本需求與業(yè)務(wù)流程

本次信息化建設的目標主要是通過(guò)實(shí)施項目管理軟件，將公司的應用研發(fā)工作提高到一個(gè)標準化、流程化、數字化的新高度。使公司相關(guān)領(lǐng)導能對公司的開(kāi)發(fā)人員、項目經(jīng)理、部門(mén)進(jìn)行全方位的掌控了解，并通過(guò)信息化形成的大量業(yè)務(wù)數據，對人員的分配進(jìn)行有效的管理，便于進(jìn)行分析、決策。通過(guò)軟件實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握開(kāi)發(fā)人員的完成任務(wù)的情況及小組之間的完成情況，便于對項目進(jìn)度進(jìn)行有效的分析，對項目成員進(jìn)行考核與激勵。

• 流程管理

  可根據項目情況靈活定制研發(fā)各個(gè)階段的業(yè)務(wù)流轉，各節點(diǎn)可配置是否需要審批，使各職能崗位跟緊密的對接，并明確了各個(gè)崗位職責。

• 權限管理

  可靈活配置不同的角色和權限。

• 計劃管理

  項目經(jīng)理可方便快捷的制定項目工作計劃，并將資源分配到計劃的每個(gè)任務(wù)中，分配資源時(shí)需可見(jiàn)資源已被安排的任務(wù)和工時(shí)的信息，避免沖突。

• 績(jì)效考核

  從項目任務(wù)和人員兩個(gè)維度對項目進(jìn)程不同階段建立績(jì)效考核機制，激勵員工努力完成挑戰性工作。

• 報表管理

  可靈活配置針對項目進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)度、資源使用、質(zhì)檢問(wèn)題等數據報表，供日常工作、管理、績(jì)效考評使用。

• 預警功能

  新任務(wù)提醒、即將超時(shí)提醒、質(zhì)檢問(wèn)題等，可靈活配置。

• 知識庫

  知識錄入審核，知識庫使用。

• 

系統實(shí)現

國能日新研發(fā)管理的信息化工作，依托邦永PM2項目管理軟件的自定義開(kāi)發(fā)平臺、按照國能日新核心功能需求業(yè)務(wù)進(jìn)行設計，包括項目立項、批準、項目人員確認、變更、項目任務(wù)分配、任務(wù)細分、任務(wù)填報、項目評價(jià)以及項目評分、項目周報、項目資源配置視圖等

登陸界面

【PM2項目管理平臺】登陸界面

項目計劃

【項目基本信息】填寫(xiě)項目的基本信息資料。包括的功能：項目立項，項目資源配置，項目資源配置查詢(xún)，項目進(jìn)度查詢(xún)。項目經(jīng)理立項審核后，項目經(jīng)理對資源進(jìn)行人員分配，項目分配人員后可通過(guò)資源配置查詢(xún)，也可以根據項目進(jìn)度查詢(xún)項目的進(jìn)展情況。

工作分配

【項目任務(wù)】用于統計項目分配任務(wù)的工程量。包括的功能有：項目任務(wù)分配，項目任務(wù)細分，任務(wù)完成填報，項目任務(wù)調整單。項目經(jīng)理通過(guò)資源配置給人員分配任務(wù)，開(kāi)發(fā)人員通過(guò)項目經(jīng)理分配的任務(wù)進(jìn)行細分填寫(xiě)挑戰日期、挑戰分值、必保日期、必保分值。如果挑戰日期、必保日期，跟上個(gè)任務(wù)沖突則需要項目任務(wù)調整單進(jìn)行調整，然后任務(wù)完成后需要調整任務(wù)完成填報。

月績(jì)效考核

【月績(jì)效考核】用于統計人員的績(jì)效考核評分，包括的功能有：項目經(jīng)理評分，部門(mén)經(jīng)理評分。開(kāi)發(fā)人員完成任務(wù)填報，項目經(jīng)理對完成的任務(wù)進(jìn)行評分，項目經(jīng)理評分后部門(mén)經(jīng)理在對此任務(wù)進(jìn)行評分，然后人員獲得總得分。

項目日常

【項目日?！坑糜陂_(kāi)發(fā)人員對日常的項目實(shí)施交接、項目問(wèn)題的記錄、風(fēng)險管理的記錄。主要包括問(wèn)題庫、工作實(shí)施交接記錄、項目風(fēng)險管理。開(kāi)發(fā)人員在日常工作中遇到的項目問(wèn)題及時(shí)記錄，便于下次出現問(wèn)題查找解決。工作中的實(shí)施交接通過(guò)工作實(shí)施交接記錄表記錄，便于以后查詢(xún)。工作中的風(fēng)險管理通過(guò)風(fēng)險管理的記錄表記錄，便于以后查詢(xún)。/p>

工作日志

【工作日志】用于開(kāi)發(fā)人員填寫(xiě)工作日報、周報、月報。項目經(jīng)理查詢(xún)月報給開(kāi)發(fā)人員評分。項目日報開(kāi)發(fā)人員每日填寫(xiě)。項目周報根據項目日報生成，下周計劃根據項目任務(wù)細分自動(dòng)生成也可以根據實(shí)際填寫(xiě)下周計劃。項目月報跟項目周報生成，生成當月的周報然后由項目經(jīng)理對項目周報中的任務(wù)填寫(xiě)評分。

獎金激勵

【獎金激勵】 主要用于對人員、項目經(jīng)理、部門(mén)通過(guò)完成項目的進(jìn)行考核評分，根據評分進(jìn)行獎金的激勵。主要包括：資源崗年終獎、資源崗項目經(jīng)理評分、維護項目研發(fā)人員年終獎、維護項目項目經(jīng)理年終獎、市場(chǎng)新產(chǎn)品年終獎、文職崗年終獎、項目最佳質(zhì)量獎、內部項目項目組年終獎、內部項目項目經(jīng)理年終獎。