華云星地通科技有限公司應用案例

公司概況

北京華云星地通科技有限公司是中國氣象局國家衛星氣象中心2000年創(chuàng )建的國有全資企業(yè)，專(zhuān)門(mén)為衛星應用系統工程建設提供各種軟硬件技術(shù)支持與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。

國家衛星氣象中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位，負責擬訂中國氣象衛星和衛星氣象事業(yè)發(fā) 展規劃；承擔氣象衛星應用系統的業(yè)務(wù)運行和在軌氣象衛星的運行管理；負責氣象衛星應用系統工程建設；開(kāi)展氣象衛星數據與產(chǎn)品的應用和服務(wù)；國家衛星氣象中心承擔國家MODIS數據中心中的MODIS數據與產(chǎn)品共享服務(wù)系統建設，華云星地通公司是MODIS數據與產(chǎn)品共享服務(wù)系統建設項目的重點(diǎn)依托單位。

公司已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認證；擁有《集成三級資質(zhì)》《CMMI三級認證》；至2009年公司共獲得27項軟件著(zhù)作權認證。到目前為止國內用戶(hù)逾千家，國外用戶(hù)20多家。公司的業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域從氣象拓展至民航、林業(yè)、農業(yè)、環(huán)保、水利、海洋、教育等行業(yè)。

經(jīng)營(yíng)范圍包括：遙感衛星資料應用技術(shù)、應用系統的技術(shù)開(kāi)發(fā)、服務(wù)、轉讓、咨詢(xún)；銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)后的產(chǎn)品、計算機軟硬件及外圍設備、儀器儀表；網(wǎng)絡(luò )技術(shù)服務(wù)；承接計算機網(wǎng)絡(luò )工程；電腦動(dòng)畫(huà)設計；電腦打字、錄入、校對、打印服務(wù)；復??；自營(yíng)和代理各類(lèi)商品和技術(shù)的進(jìn)出口，但國家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。

項目背景

隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的拓展及外部項目的增多，單靠人的項目管理模式已無(wú)法適應公司快速發(fā)展的要求。員工需要提升工作效率，從而承擔更多的工作。公司目前所擁有信息化建設包括工時(shí)管理系統、文檔管理系統、OA管理系統、合同管理系統、但是由于現有系統功能比較分散、集中度不夠、細化功能不夠全面、統計分析報表不足等無(wú)法支撐全生命周期的項目管理需要。所以需要一套能夠管控項目里程碑、詳細計劃、計劃分配、下達、提醒、進(jìn)度填報等，實(shí)現項目任務(wù)的精細化管理具有針對性、專(zhuān)業(yè)性的系統；

使其達到實(shí)現項目過(guò)程中問(wèn)題、項目各項資料的收集，通過(guò)對過(guò)程數據的統計分析使后續項目管理優(yōu)化、改善更具目的性；

實(shí)現項目全過(guò)程管理，包括合同管理、預算管理以及人員工時(shí)等各項管理，使其領(lǐng)導可以達到對項目進(jìn)度把控、整體流程質(zhì)量、成本等有有量化的數據可更直觀(guān)的把握了解工作內容，做到更好的控制；

項目計劃管理

項目進(jìn)度計劃中需要包括項目各種不同項目的不同任務(wù)的發(fā)布、適應多種不同項目的不同開(kāi)發(fā)方式包括敏捷型、迭代型、增量型等不同類(lèi)型的項目，針對不同項目應包括如下內容：

1、項目計劃中內容包括任務(wù)的編制，任務(wù)計劃開(kāi)始時(shí)間、任務(wù)計劃結束時(shí)間、任務(wù)實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、任務(wù)實(shí)際結束時(shí)間、任務(wù)工時(shí)、任務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，任務(wù)關(guān)鍵路徑跟蹤、任務(wù)的分組、分解、任務(wù)優(yōu)先級、定時(shí)發(fā)布任務(wù)等功能。

2、支持對任務(wù)接收人進(jìn)行PC端、手機端、微信、郵件、短信等提醒功能。

3、項目的進(jìn)度計劃可存為相關(guān)模板，可導入導出、以便其他項目引用該任務(wù)模板節省相關(guān)職能人員工作量，做到任務(wù)發(fā)布方便快捷，任務(wù)接收反饋迅速。

4、分配資源時(shí)可見(jiàn)資源已被安排的任務(wù)和工時(shí)信息，避免沖突。

項目進(jìn)度管理

項目信息管理系統需要包含多種進(jìn)度提醒功能、針對項目負責人、任務(wù)責任人等可通過(guò)系統進(jìn)行通知任務(wù)分配情況、合同執行情況、收付款情況、項目任務(wù)完成情況、成本預警情況等。

進(jìn)度管理應包括任務(wù)進(jìn)度上報流程管理，可根據項目任務(wù)靈活定制研發(fā)各個(gè)階段各個(gè)任務(wù)的業(yè)務(wù)流程，各個(gè)節點(diǎn)可配置是否需要審批、是否必須有相關(guān)交付物、使其各職能崗位緊密對接，并明確各個(gè)崗位職責。

項目合同管理

項目系統需要包括合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)管理過(guò)程，既一對多和多對一的關(guān)系。既一個(gè)合同對應多個(gè)項目，一個(gè)項目可對應拆分多個(gè)子項目，多個(gè)項目對應一個(gè)或多個(gè)合同。合同管理主要內容包括合同基本信息的分類(lèi)、合同收款、付款、合同開(kāi)票、收票、合同進(jìn)度預警、款項、變更預警、合同臺賬等相關(guān)信息。

項目成本管理

既主要涵蓋項目的預算、項目成本的計劃、項目執行過(guò)程中實(shí)際成本支出、項目不同時(shí)期不同階段的成本對比，包括人力成本、管理費用成本、采購、分包等各項費用的明細成本。為項目執行過(guò)程中的成本管控和全局掌控提供強大的數據支持

統計分析管理

針對系統建設的計劃管理、進(jìn)度管理等模塊信息，對各項指標進(jìn)行綜合統計分析，并結合各種圖表進(jìn)行綜合展示。以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實(shí)現計劃完成率、預警信息的統計分析，輔助各級領(lǐng)導決策。

? 按項目統計計劃完成工時(shí)和完成率；

? 按部門(mén)統計計劃完成工時(shí)和完成率；

? 按人員項目統計計劃完成工時(shí)和完成率

權限管理

系統需提供完善嚴密的權限控制機制，來(lái)保證數據的安全。根據用戶(hù)對權限管理要求的嚴格程度，提供分級的權限管理機制，系統支持自頂向下的逐級分配權限的管理模式，系統權限包含功能權限、數據權限、業(yè)務(wù)流程權限三級權限，其中數據權限包括數據對象權限、字段權限和字段范圍權限。

1、功能權限：根據功能的劃分來(lái)為操作員設置權限。功能權限不僅能夠設置到最末一級菜單功能，而且能夠設置到每個(gè)功能中的各個(gè)按鈕。由于可以將權限明細到功能按鈕級，保證功能權限的最明細化；

2、數據權限：在功能權限的基礎上，針對具體的業(yè)務(wù)對象或者數據內容提供更進(jìn)一步的權限設置；

應用實(shí)現

領(lǐng)導動(dòng)態(tài)掌控全局

PM2項目管理系統真正實(shí)現了項目運作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)控制，領(lǐng)導可以隨時(shí)了解項目資金、項目進(jìn)度、成本費用的情況，了解各個(gè)部門(mén)工作各項工作的進(jìn)展狀態(tài)，滿(mǎn)足高層領(lǐng)導對項目的宏觀(guān)整體分析。

項目360度視圖

PM2項目管理系統應用，完全實(shí)現了只需要點(diǎn)開(kāi)項目庫，查看項目基本信息、團隊信息、里程碑信息、進(jìn)度計劃、項目文件等內容。無(wú)需分開(kāi)到其他地方進(jìn)行查詢(xún)。項目基本信息如圖所示：

? 項目團隊人員，可自由編制項目角色、角色權限、項目角色人員

? 項目里程碑等重要節點(diǎn)

? 項目甘特圖

項目進(jìn)度計劃

PM2項目管理系統，進(jìn)度計劃可自由定義任務(wù)及任務(wù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，從完成開(kāi)始、開(kāi)始開(kāi)始、完成完成、開(kāi)始完成等?？蔁o(wú)限進(jìn)行任務(wù)分組拆分、適用于各種開(kāi)發(fā)方式。并且可對任務(wù)進(jìn)行發(fā)布、定時(shí)發(fā)布、任務(wù)是否需要交付物、任務(wù)自動(dòng)匯總完成進(jìn)度等信息。

任務(wù)詳細信息

項目進(jìn)度

根據分配的任務(wù)、任務(wù)責任人可通過(guò)電腦、手機、郵件、短信等收到相關(guān)推送通知，接收人可選擇是否接受該任務(wù)、還是繼續分解任務(wù)、如拒絕原因等

接受任務(wù)后，任務(wù)責任人完成該任務(wù)可根據每日、每周等自定義限定時(shí)間進(jìn)行填報任務(wù)完成情況、任務(wù)完成開(kāi)始時(shí)間為：年月日小時(shí)，到任務(wù)結束完成時(shí)間。完成進(jìn)度情況、交付物等上報給領(lǐng)導進(jìn)行任務(wù)審核是否生效。