邦永PM2系統在研發(fā)管理行業(yè)中的全面應用

項目背景

某集團公司是國內領(lǐng)先的軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)提供商，專(zhuān)注于為客戶(hù)開(kāi)發(fā)“創(chuàng )造價(jià)值”的軟件，并擁有多款自主研發(fā)的企業(yè)應用系統。隨著(zhù)集團公司的不斷發(fā)展，公司規模越來(lái)越大，承接的項目越來(lái)越多，如何加強不同公司、不同區域、不同項目之間的開(kāi)發(fā)進(jìn)度管控和協(xié)調，如何解決資源合理分配，如何提高產(chǎn)品質(zhì)量，如何保障產(chǎn)品按時(shí)推出市場(chǎng)已經(jīng)成為公司戰略發(fā)展的重點(diǎn)。最終公司高層毅然決定采用信息化手段，加強公司的研發(fā)管理水平。通過(guò)多家管理系統供應商的分析、比較，最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設的合作伙伴，全面應用邦永PM2研發(fā)管理項目管理系統。

邦永公司項目管理咨詢(xún)專(zhuān)家對某集團公司進(jìn)行了全面調研，結合集團公司各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了關(guān)于邦永PM2研發(fā)管理系統應用方案。邦永公司為其提供了PM2研發(fā)管理系統專(zhuān)業(yè)版，主要包括項目立項、項目計劃、開(kāi)發(fā)工作日志、分配工作、測試工作日志、打包日志、實(shí)施日志、年計劃、季計劃、月計劃、周計劃等。

業(yè)務(wù)分析

為了縮短某某公司研發(fā)管理系統成功實(shí)施周期，邦永公司派出資深項目管理咨詢(xún)專(zhuān)家團隊同某某公司以總經(jīng)理為組長(cháng)的項目信息小組對某某公司進(jìn)行了兩周多的業(yè)務(wù)需求溝通及業(yè)務(wù)流程調研；充分了解到某某公司在研發(fā)管理工作及日常工作中希望在以下幾個(gè)方面加強提高：

具體應用模式如下：

1）公司領(lǐng)導對所有項目研發(fā)計劃和資源分配宏觀(guān)調控。通過(guò)系統動(dòng)態(tài)生成的各類(lèi)報表對公司整體及各項目部的研發(fā)情況，進(jìn)而對項目研發(fā)作出宏觀(guān)調控。

2）研發(fā)部通過(guò)員工任務(wù)計劃管理模塊調配各類(lèi)資源，組建項目小組。通過(guò)項目計劃、研發(fā)部季、月、周計劃、工作日志等模塊對各研發(fā)項目的具體進(jìn)度計劃進(jìn)行監督審核控制協(xié)調并制定項目目標完成時(shí)間。各項目經(jīng)理根據需求文檔進(jìn)行有效資源分配，做出較精準的計劃時(shí)間、資源使用量，在公司角度從源頭對項目的研發(fā)進(jìn)度、資源利用進(jìn)行控制；制定各項目詳細的計劃工期，資源使用計劃，每日工作日志填報實(shí)際進(jìn)度。通過(guò)填寫(xiě)相關(guān)項目研發(fā)業(yè)務(wù)數據，做到事前控制。

3）根據員工工作日志填報完成工量、考核指標數為基礎數據，通過(guò)自動(dòng)匯總量化數據（進(jìn)度、質(zhì)量、交付、工作量等）從而使個(gè)人績(jì)效評價(jià)更加客觀(guān)、公正，避免績(jì)效評價(jià)拍腦袋，也有效規避了績(jì)效評價(jià)的短期印象傾向，使績(jì)效評價(jià)更能真實(shí)反饋整個(gè)績(jì)效評價(jià)周期的整體情況。

4）研發(fā)流程以項目需求文檔為流轉基礎，使研發(fā)、測試、打包、實(shí)施各個(gè)環(huán)節更加有效溝通，減少以前溝通的困境，從而提高的研發(fā)進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量。

5）研發(fā)流程以項目需求文檔為流轉基礎，例在研發(fā)過(guò)程產(chǎn)生的一些系列問(wèn)題都有效的存檔，成為項目的組織過(guò)程資產(chǎn)，為日后項目維護提供需求開(kāi)發(fā)以據，也為后同類(lèi)項目研發(fā)提供參考價(jià)格。

6）研發(fā)部根據員工的工作日志中標準產(chǎn)品修改記錄日志和更新方法，為后面的產(chǎn)品升級提供了升級日志和升級方式的數據基準。

系統框架與網(wǎng)絡(luò )拓撲

公司總部?jì)炔克杏嬎銠C組成局域網(wǎng)。申請一個(gè)固定IP的光纖互聯(lián)網(wǎng)接入，公司內部可以共享上網(wǎng)。異地分公司通過(guò)外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)的方式使用PM2研發(fā)管理系統。

實(shí)施效果

研發(fā)管理系統運行后，某某公司的領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的管理、業(yè)務(wù)人員深深感觸到了研發(fā)管理信息化為日常工作帶來(lái)的益處，主要體現在以下幾個(gè)方面：

1. 公司領(lǐng)導及各部門(mén)領(lǐng)導能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項目研發(fā)進(jìn)度的情況，為產(chǎn)品上線(xiàn)的調控奠定基礎。

2. 人力資源得到充分利用，在某些特殊情況下產(chǎn)生研發(fā)需求變更或調整時(shí)，能對產(chǎn)品上線(xiàn)的預期時(shí)間得到精確預估，有利于領(lǐng)導的決策。

3. 項目進(jìn)度的目標得到明確，步驟得到統一，減少了各種協(xié)調會(huì )議，大大提高了相關(guān)部門(mén)及人員之間的溝通效率。

4. 不斷為企業(yè)積累組織過(guò)程資產(chǎn)，為日以同類(lèi)研發(fā)項目提供寶貴的經(jīng)驗。

5. 系統提供全面的統計分析功能，包括績(jì)效結果的對比分析、績(jì)效排名；績(jì)效過(guò)程數據分析、實(shí)施進(jìn)度分析等。通過(guò)績(jì)效數據的全面分析幫助企業(yè)高層、主管看到員工績(jì)效的變化、找到差距提升績(jì)效；幫助HR全面掌控績(jì)效推進(jìn)的進(jìn)程、找到實(shí)施過(guò)程中問(wèn)題，有效的改進(jìn)和提升管理。

邦永PM2研發(fā)管理系統已在某某公司的應用中顯示出自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢，再一次用事實(shí)證明了研發(fā)行業(yè)可以應用具有中國特色的邦永PM2項目管理系統進(jìn)行綜合管理。

軟件效果圖

主體流程圖

項目進(jìn)度計劃

工作日志

員工任務(wù)計劃

客戶(hù)評價(jià)