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牧原集團

項目背景

牧原集團目前有員工3萬(wàn)余人,研發(fā)人員400余人,隨著(zhù)后臺研發(fā)項目逐年遞增,研發(fā)費用不斷增大,為了降低項目風(fēng)險,實(shí)現研發(fā)過(guò)程的管控,及實(shí)驗成果的交付及存檔,避免無(wú)效的實(shí)驗造成的浪費。

系統目標

將集團范圍內獸醫部、育種部、營(yíng)養部、生產(chǎn)部研發(fā)項目納入信息系統進(jìn)行規范化管理,實(shí)現項目立項、進(jìn)度計劃、文檔資料等的信息化管控,使研發(fā)項目進(jìn)度管控機制通過(guò)系統來(lái)有效落實(shí),支撐項目決策,確保項目檔案完整和知識共享,并與牧原集團自行研發(fā)的人力資源管理系統、OA等系統集成。

項目的總體目標:

  • ? 規范管理:

    通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項目管理信息系統,實(shí)現規范化、標準化的研發(fā)項目進(jìn)度閉環(huán)管理。

  • ? 提升效率:

    通過(guò)項目管理信息系統,實(shí)現集團管理制度落地,整合、優(yōu)化管理流程,實(shí)現數據互通共享,充分利用;通過(guò)智能化、人性化的功能設計,提升工作質(zhì)量和效率;通過(guò)項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成,實(shí)現跨部門(mén)、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同,降本增效。

  • ? 決策支持:

    通過(guò)不斷積累的信息數據,創(chuàng )建數據共享的管控平臺,為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據。

  • ? 信息化管理:

    提供管理協(xié)作的平臺,形成業(yè)務(wù)數據的無(wú)形資產(chǎn),為公司研發(fā)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

系統建設范圍

獸醫部、育種部、營(yíng)養部、生產(chǎn)部四個(gè)部門(mén)研發(fā)項目為主,及圍繞此四個(gè)部門(mén)研發(fā)項目的內部單位及人員。

系統總體設計

業(yè)務(wù)流程設計

定義項目正常執行程序、臨時(shí)任務(wù)執行程序、計劃變更執行程序。

整體流程圖

臨時(shí)任務(wù)流程

進(jìn)度計劃變更流程

應用效果圖展示

首頁(yè)看板

進(jìn)入系統即可一目了然的查看正在執行的項目,待接收的新任務(wù)、已經(jīng)執行的項目、15天內需要完成的任務(wù)數量及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度近況。且支持穿透查詢(xún)。

項目詳細信息

項目團隊信息

建立項目團隊信息。

進(jìn)度計劃時(shí)間軸及甘特圖展示

通過(guò)時(shí)間軸查看任務(wù)的進(jìn)展情況,先設定時(shí)間軸日期,通過(guò)設定的日期,自動(dòng)計算任務(wù)的間隔日期。
通過(guò)甘特圖查看任務(wù)的進(jìn)展情況。

我的任務(wù)

可接收分配的任務(wù)、查詢(xún)在處理中的任務(wù)、上報完成的任務(wù),上報被退回的任務(wù)、審批分配的任務(wù)、查詢(xún)已經(jīng)完成的任務(wù)。

項目進(jìn)度一覽表

人員任務(wù)考核

項目任務(wù)進(jìn)度分析表。

移動(dòng)端應用

支持在移動(dòng)端審批流程、查詢(xún)進(jìn)度及發(fā)起流程的審批情況、查看人員任務(wù)情況及接收及發(fā)送信息。

  • 應用總結

    功能實(shí)現

       1,實(shí)現人力資源系統的組織結構及用戶(hù)對接,實(shí)現賬戶(hù)的統一管理。

       2,實(shí)現OA系統對接,實(shí)現審批流的無(wú)縫集成。

       3,實(shí)現消息信息推送到微信上,提醒用戶(hù)任務(wù)的工期情況。

       4,實(shí)現項目過(guò)程的管理監控,提升查詢(xún)效率。

       5,實(shí)現項目文檔的歸集,可清晰查詢(xún)項目產(chǎn)生的所有文檔資料。

       6,實(shí)現移動(dòng)辦公,可在移動(dòng)端審批流程,審核上報任務(wù)進(jìn)度,及查詢(xún)項目及任務(wù)的進(jìn)展情況。

    應用效果

    通過(guò)實(shí)現的這些功能,減輕了管理成本,提升了項目組任務(wù)執行效率,有效促使了項目檔案庫的建立,形成了知識庫的錐形,相信隨著(zhù)應用的深入,能建立起知識體系,有效傳承成果文獻。

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